🧭 1. Utilité du rapport "2_SUIVI FLOTTE ET RESSOURCES"
Ce rapport permet :
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De connaître en temps réel les ressources disponibles et indisponibles
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D’anticiper les manques critiques (pannes, absences, maintenance)
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De planifier le redéploiement ou remplacement de ressources
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De documenter les causes d’indisponibilité (logistique préventive)
C’est un outil de pilotage quotidien, lié aux feuilles :
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PLAN DÉTAILLÉ DES TOURNÉES(via les camions/ressources utilisées) -
POINTS D'ATTENTION(lorsqu’un manque provoque un retard)
🧾 2. Description des champs
| Champ | Fonction |
|---|---|
| CATEGORIE | Type de ressource (ex. Camion, Chauffeur, Citerne, GPS, etc.) |
| TOTAL | Nombre total de ressources de cette catégorie |
| DISPONIBILITE | Nombre de ressources actuellement opérationnelles |
| RAISON INDISPONIBILITÉ | Motif (panne, congé, réparation, non-affecté, etc.) |
| DATE RETOUR | Date prévue de réintégration de la ressource |
| ACTIONS | Mesures prises ou à prendre (ex. substitution, location, alerte maintenance) |
🛠️ 3. Champs à calculer ou à ajouter
| Champ | Formule (Excel FR) | Utilité |
|---|---|---|
| INDISPONIBLE (calculé) | =TOTAL - DISPONIBILITE |
Visualise le manque net |
| % DISPONIBILITÉ | =SI(TOTAL>0; DISPONIBILITE / TOTAL; "") |
Indicateur d’état global |
| STATUT CRITIQUE (à ajouter) | =SI(% DISPONIBILITÉ < 0,5; "Critique"; "OK") |
Alerte pour décision immédiate |
🧪 4. Exemple de 5 lignes illustratives
| CATEGORIE | TOTAL | DISPONIBILITE | RAISON INDISPONIBILITÉ | DATE RETOUR | ACTIONS | INDISPONIBLE | % DISPONIBILITÉ | STATUT CRITIQUE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Camion | 12 | 8 | Maintenance | 18/06/2025 | Location 1 camion | 4 | 66,7% | OK |
| Chauffeur | 10 | 5 | Congés annuels | 20/06/2025 | Réaffectation | 5 | 50,0% | OK |
| Citerne | 6 | 2 | Problème technique | 25/06/2025 | Appel sous-traitant | 4 | 33,3% | Critique |
| GPS | 20 | 20 | RAS | 0 | 100,0% | OK | ||
| Remorque | 8 | 3 | En attente de contrôle | 22/06/2025 | Demande inspection rapide | 5 | 37,5% | Critique |
📌 5. Formules Excel FR
Supposons que :
TOTAL= Colonne B
DISPONIBILITE= Colonne C
INDISPONIBLE= Colonne G
% DISPONIBILITÉ= Colonne H
STATUT CRITIQUE= Colonne I
➤ InDISPONIBLE (G7) :
➤ % DISPONIBILITÉ (H7) :
Format : pourcentage à 1 décimale