🧭 1. Utilité du rapport PLANNING CHAUFFEURS J+1
Ce rapport permet au Responsable Logistique de :
-
Planifier les chauffeurs actifs pour le lendemain (J+1)
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Suivre les heures de conduite journalières et cumulées
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Identifier les risques de dépassement horaire réglementaire
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Assurer la gestion équitable de la charge de travail
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Prévenir les non-conformités sociales (repos obligatoire, surmenage)
🧾 2. Détail champ par champ
| Champ | Fonction |
|---|---|
| QUALIFICATION | Nom du chauffeur ou matricule |
| HEURES J+1 | Nombre d'heures de travail prévues le lendemain |
| CUMUL HEBDO | Total des heures cumulées dans la semaine courante |
| STATUT | Indicateur d’alerte (Ex : OK, Surcharge, Repos forcé) |
| COMMENTAIRES | Observations diverses (ex. absence prévue, à redéployer...) |
🛠️ 3. Champs à calculer automatiquement (avec formules Excel FR)
| Champ | Formule Excel (à adapter selon colonnes) | Utilité |
|---|---|---|
| STATUT | =SI(CUMUL HEBDO + HEURES J+1 > 45; "Surcharge"; "OK") |
Alerte de dépassement |
| COMMENTAIRES (optionnel automatique) | =SI(STATUT="Surcharge";"Repos à planifier";"") |
Suivi RH/logistique |
NB : 45h/semaine est souvent la limite réglementaire. À ajuster selon ton contexte RH.
🧪 4. Exemple de 5 lignes illustratives
| QUALIFICATION | HEURES J+1 | CUMUL HEBDO | STATUT | COMMENTAIRES |
|---|---|---|---|---|
| MUKENDI | 8 | 34 | OK | - |
| KASONGO | 10 | 36 | Surcharge | Repos à planifier |
| KABONGO | 7 | 28 | OK | - |
| TSHIBANDA | 6 | 40 | OK | - |
| KALALA | 9 | 42 | Surcharge | Repos à planifier |
📌 5. Formules Excel (FR)
Supposons :
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HEURES J+1= colonne B -
CUMUL HEBDO= colonne C -
STATUT= colonne D -
COMMENTAIRES= colonne E
➤ STATUT (D7) :
➤ COMMENTAIRES (E7) :
➕ Suggestions de champs à ajouter
| Champ à ajouter | Description |
|---|---|
| JOUR DE TRAVAIL | Date exacte concernée |
| TEMPS RESTANT (h) | =MAX(0;45 - CUMUL HEBDO - HEURES J+1) |
| DISPONIBLE ? | =SI(STATUT="OK";"Oui";"Non") |