RESPONSABLE STOCKS RDC - 10_OUTILS & ADMINISTRATION

Détails
Écrit par : kabudon19
Catégorie : Gestion des Stocks
Clics : 14

🔎 1. Utilité du rapport

Elle permet au Responsable Stocks RDC de :

  • Planifier et suivre les tâches périodiques (inventaires, contrôles qualité, mises à jour systèmes),

  • Déléguer clairement les responsabilités opérationnelles,

  • Évaluer la charge de travail par tâche,

  • Suivre les livrables attendus et leurs statuts (OK / En retard / En cours…),

  • Identifier les prérequis nécessaires (données, ressources, autorisations),

  • Garder une trace des échéances à venir.

📑 2. Description des champs

Champ Fonction Importance
TÂCHE Désignation de l’activité ou de l’obligation administrative Clarté opérationnelle
FRÉQUENCE Ex. Hebdomadaire, Mensuelle, Trimestrielle Cadence de répétition
PROCHAINE ÉCHÉANCE Date limite pour la prochaine réalisation Alerte planification
RESPONSABLE Nom ou fonction de la personne chargée de la tâche Traçabilité
DURÉE ESTIMÉE Temps requis (heures, jours) pour accomplir la tâche Gestion de charge
PRÉREQUIS Données, accès, validations nécessaires avant exécution Assurance de faisabilité
LIVRABLE Fichier ou document attendu (ex. tableau mis à jour, inventaire signé) Preuve de réalisation
STATUT En cours / Fait / En retard / Non lancé Suivi dynamique

🧮 3. Champs calculables et automatisables

  • Délai restant (à ajouter) :

    excel
    =DATEDIF(AUJOURDHUI();C7;"j")

  • Mise en alerte conditionnelle (Excel FR) :

    • Si tâche est en retard :

    excel
    =SI(C7<AUJOURDHUI(); "EN RETARD"; "À JOUR")

➕ 4. Champs complémentaires à envisager

Champ suggéré Rôle
PÉRIODICITÉ ID (clé unique) Pour intégrer dans un tableau de bord ou système
TYPE TÂCHE (admin / technique / qualité) Catégorisation pour filtres
IMPACTS SI NON FAITE Ex. arrêt, alerte, non-conformité
STATUT VALIDÉ (O/N) Double validation administrative

📊 5. Données illustratives (5 lignes)

TÂCHE FRÉQUENCE PROCHAINE ÉCHÉANCE RESPONSABLE DURÉE ESTIMÉE PRÉREQUIS LIVRABLE STATUT
Contrôle cohérence stock Hebdomadaire 17/06/2025 Kalala 2 h Données MVT et inventaire Fichier MVT corrigé En cours
Clôture mensuelle des niveaux Mensuelle 30/06/2025 Tumba 1 j Données journalières validées Fichier "2_NIVEAUX STOCKS" À faire
Synchronisation ERP – Excel Trimestrielle 30/06/2025 Mbuyi 3 h Accès IT Rapport logs synchronisation OK
MAJ seuils d’alerte Trimestrielle 30/06/2025 Tshibanda 4 h Données conso moyennes Dashboard mis à jour En cours
Vérification historique écarts Mensuelle 25/06/2025 Yav 1 j Fichier "INVENTAIRE ECART" Rapport cause vs impact En retard

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