🔎 1. Utilité du rapport
Cette feuille est conçue pour :
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Planifier les opérations d’approvisionnement par semaine,
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Assurer la répartition des volumes par dépôt,
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Associer chaque livraison à un fournisseur et ses contraintes spécifiques,
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Souligner les points de vigilance (retards, capacité, météo, douanes…),
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Optimiser la coordination inter-sites et inter-acteurs (logistique, achats, exploitation…),
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Garantir la visibilité partagée sur les opérations d'appro hebdo.
📑 2. Description des champs
| Champ | Fonction | Importance |
|---|---|---|
| SEMAINE | Période de livraison planifiée (ex. S25-2025) | Référence temporelle |
| PRODUIT | Produit à approvisionner | Segmentation par flux |
| VOLUME TOTAL/L | Total du volume prévu à livrer cette semaine | Plan de charge logistique |
| NB LIVRAISON | Nombre total de livraisons planifiées | Suivi opérationnel |
| DEPÔTS CONCERNÉS | Sites de réception concernés par les livraisons | Coordination logistique |
| FOURNISSEURS | Fournisseurs impliqués dans les livraisons prévues | Gestion de relation fournisseurs |
| POINTS ATTENTION | Contraintes ou risques (qualité, douane, météo, route, etc.) | Prévention & alerte |
| COORDINATION | Personnes ou unités chargées de superviser le bon déroulement | Clarté des rôles |
🧮 3. Champs calculables (Excel – version française)
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VOLUME MOYEN PAR LIVRAISON (facultatif)
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% couverture vs prévision (si croisé avec PREVISION MENSUEL)
➕ 4. Champs complémentaires suggérés
| Champ proposé | Pourquoi ? |
|---|---|
| STATUT LIVRAISON | Pour suivre l’exécution (Planifié / Livré / Retardé) |
| DATE RÉCEPTION PRÉVUE | Calendrier précis par livraison |
| MODALITÉ TRANSPORT | Routier, fluvial, rail, mixte… |
| RISQUE PRIORITAIRE (oui/non) | Pour suivi renforcé en coordination |
📊 5. Données illustratives (5 lignes)
| SEMAINE | PRODUIT | VOLUME TOTAL/L | NB LIVRAISON | DEPOTS CONCERNÉS | FOURNISSEURS | POINTS ATTENTION | COORDINATION |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| S24-2025 | Gasoil | 1 200 000 | 6 | Kinshasa, Goma | Sonangol | Douane Matadi + grève partielle | Kabemba / Logistique |
| S24-2025 | Essence | 950 000 | 5 | Bukavu, Lubumbashi | Trafigura | Retard navire à Luanda | Tshibanda / Achats |
| S24-2025 | Kérosène | 400 000 | 2 | Matadi | Puma Energy | Capacité cuves réduite | Kalonji / Exploitation |
| S24-2025 | Lubrifiants | 150 000 | 3 | Bukavu, Goma | Oryx | Livraison fractionnée | Mbuyi / Planning |
| S25-2025 | Gasoil | 1 000 000 | 4 | Kinshasa, Mbandaka | Total Trading | Route imp practicable Buk-Mba | Yav / Transit |