🔹 1. Utilité du rapport
Ce rapport permet :
-
De suivre la situation des commandes clients en temps réel sur une journée.
-
De garantir la traçabilité de la livraison des carburants (nom du client, site de destination, type de produit, heure effective de livraison…).
-
De gérer les priorités et identifier les retards ou anomalies grâce au champ STATUT.
-
De permettre au Chargé de Ravitaillement de documenter les obstacles et recommandations grâce au champ COMMENTAIRES.
🔹 2. Détail de chaque champ
| Champ | Fonction | Importance |
|---|---|---|
| N° COMMANDE | Identifiant unique de la commande | Permet d'assurer le suivi et la référence croisée |
| CLIENT | Nom du client ou de l’entité bénéficiaire | Sert à identifier les bénéficiaires finaux |
| SITE | Lieu physique de la livraison | Critique pour la logistique et l’acheminement |
| PRODUIT | Type de carburant livré (ex. : Gasoil, Essence, Jet A1…) | Permet de classifier et regrouper les livraisons |
| VOLUME L | Volume livré en litres | Donnée quantitative essentielle à la facturation et à l’analyse |
| HEURE LIVRAISON | Heure effective de livraison | Permet le contrôle de ponctualité |
| STATUT | Statut de la commande (ex. : Livrée, En attente, Reportée, Annulée) | Sert à évaluer le taux de satisfaction / complétion |
| COMMENTAIRES | Observations terrain (ex. : panne camion, accès site fermé, etc.) | Fournit un contexte ou une justification en cas de retard / écart |
🔹 3. Champs avec formules possibles (à ajouter si utile)
| Champ à ajouter | Description | Formule Excel FR |
|---|---|---|
| DÉLAI LIVRAISON (h) | Écart entre heure prévue (à ajouter) et l’heure réelle de livraison | =HEURE_LIVRAISON - HEURE_PRÉVUE (nécessite ajout colonne HEURE PRÉVUE) |
| ÉTAT | Analyse automatique du statut (ex. si volume = 0 → "NON LIVRÉ") | =SI(F7=0;"NON LIVRÉ";"OK") |
| JOUR | Extraire le jour à partir de la date système (utile si les commandes sont saisies sur plusieurs jours) | =TEXTE(AUJOURDHUI();"jj/mm/aaaa") |
🔹 4. Données illustratives (5 lignes)
| N° COMMANDE | CLIENT | SITE | PRODUIT | VOLUME L | HEURE LIVRAISON | STATUT | COMMENTAIRES |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CMD20240601 | Mining Sarl | Kolwezi | Gasoil | 15 000 | 08:45 | LIVRÉ | Livré sans incident |
| CMD20240602 | TransCo | Kinshasa | Essence | 10 000 | 11:30 | LIVRÉ | RAS |
| CMD20240603 | KCC | Kolwezi | Jet A1 | 0 | REPORTÉE | Site inaccessible | |
| CMD20240604 | Sinohydro | Matadi | Gasoil | 13 000 | 14:20 | EN ATTENTE | Panne camion en route |
| CMD20240605 | ENGEN | Lubumbashi | Essence | 9 800 | 10:15 | LIVRÉ | Déchargement retardé par douanes |
🔹 5. Données illustrées avec formules (hypothèse que “HEURE PRÉVUE” est en colonne H)
| VOLUME L | HEURE PRÉVUE | HEURE LIVRAISON | DÉLAI LIVRAISON (h) | ÉTAT |
|---|---|---|---|---|
| 15 000 | 08:00 | 08:45 | =HEURE(L7)-HEURE(K7)+((MINUTE(L7)-MINUTE(K7))/60) |
=SI(E7=0;"NON LIVRÉ";"OK") |
| 10 000 | 11:00 | 11:30 | =HEURE(L8)-HEURE(K8)+((MINUTE(L8)-MINUTE(K8))/60) |
=SI(E8=0;"NON LIVRÉ";"OK") |
| 0 | 09:00 | =SI(ESTVIDE(L9);"";HEURE(L9)-HEURE(K9)) |
=SI(E9=0;"NON LIVRÉ";"OK") |
|
| 13 000 | 13:00 | 14:20 | =HEURE(L10)-HEURE(K10)+((MINUTE(L10)-MINUTE(K10))/60) |
=SI(E10=0;"NON LIVRÉ";"OK") |
| 9 800 | 10:00 | 10:15 | =HEURE(L11)-HEURE(K11)+((MINUTE(L11)-MINUTE(K11))/60) |
=SI(E11=0;"NON LIVRÉ";"OK") |