🔹 1. Utilité du rapport
Ce rapport sert à :
-
Suivre en temps réel la performance journalière des indicateurs clés du ravitaillement (ex. : volumes livrés, délais, stocks, etc.).
-
Comparer la performance du jour (AUJOURD’HUI) avec celle de la veille (HIER) pour détecter rapidement des anomalies ou des tendances.
-
Mesurer l’atteinte des objectifs journaliers, grâce à des indicateurs tels que OBJECTIF JOUR et RÉALISATION %.
-
Donner un statut visuel ou catégorisé de la performance (ex. : "OK", "EN RETARD", "À RISQUE", etc.).
🔹 2. Détail de chaque champ
| Champ | Fonction | Importance |
|---|---|---|
| INDICATEUR | Nom de l’indicateur suivi (ex. : volume livré, nombre de camions) | Permet d’identifier l’élément de performance suivi |
| AUJOURD'HUI | Valeur mesurée aujourd’hui | Montre l'état actuel |
| HIER | Valeur d’hier | Sert de référence pour détecter des écarts journaliers |
| J_1 % | Pourcentage de variation par rapport à hier | Alerte rapide sur les baisses ou hausses brutales |
| OBJECTIF JOUR | Objectif journalier fixé pour l’indicateur | Sert de base pour le calcul de la réalisation |
| RÉALISATION % | Pourcentage de l’objectif atteint aujourd’hui | Mesure directe de performance |
| STATUT | État ou alerte conditionnée selon la réalisation | Aide à la prise de décision rapide |
🔹 3. Champs avec formules (version Excel FR)
| Champ | Formule (exemple en ligne 7) |
|---|---|
| J_1 % | =SI(C7=0;"";(B7-C7)/C7) ➝ Affiche la variation en % par rapport à hier |
| RÉALISATION % | =SI(E7=0;"";B7/E7) ➝ Compare la valeur du jour à l’objectif journalier |
| STATUT | =SI(F7>=1;"OK";SI(F7>=0,75;"À SURVEILLER";"EN RETARD")) ➝ Donne un statut basé sur la réalisation |
🔹 4. Champs à ajouter (recommandés)
| Champ | Justification |
|---|---|
| CUMUL MENSUEL | Pour suivre l’évolution des performances sur le mois |
| OBJECTIF MENSUEL | Pour contextualiser la performance quotidienne dans un objectif mensuel |
| TAUX AVANCEMENT % | =CUMUL MENSUEL / OBJECTIF MENSUEL pour montrer l’avancement du mois |
| COMMENTAIRES | Champ libre pour annotations terrain, blocages, ou observations |
🔹 5. Exemple illustratif de 5 lignes (avec les nouveaux champs)
➤ Données illustrées
| INDICATEUR | AUJOURD'HUI | HIER | J_1 % | OBJECTIF JOUR | RÉALISATION % | STATUT | CUMUL MENSUEL | OBJECTIF MENSUEL | TAUX AVANCEMENT % | COMMENTAIRES |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Volume livré (m³) | 9500 | 8700 | 0,092 | 10000 | 0,95 | À SURVEILLER | 145000 | 300000 | 0,4833 | Livraison retardée matin |
| Camions livrés | 37 | 35 | 0,057 | 40 | 0,925 | À SURVEILLER | 575 | 1000 | 0,575 | RAS |
| Stocks fin de jour | 12000 | 11500 | 0,043 | 12500 | 0,96 | À SURVEILLER | 12000 | 12500 | 0,96 | Réapprovisionnement à venir |
| Temps moyen (h) | 5 | 4.5 | 0,111 | 4 | 1,25 | EN RETARD | — | — | — | Délai au poste frontière |
| Coût journalier ($) | 89000 | 87000 | 0,023 | 85000 | 1,047 | OK | 1320000 | 2700000 | 0,4889 | Coût transport élevé |