🔹 1. Utilité du rapport
Cette feuille permet d’anticiper et d’organiser les opérations de ravitaillement pour le lendemain (J+1) :
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Elle offre une vue prévisionnelle des livraisons à planifier.
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Permet de gérer les priorités logistiques selon les clients, produits et volumes.
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Donne un état de préparation des commandes, très utile pour les équipes logistiques (ex. : “en préparation”, “non préparé”…).
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Sert à valider les capacités de livraison (volumes disponibles, créneaux horaires, équipes, etc.).
🔹 2. Détail de chaque champ
| Champ | Fonction | Importance |
|---|---|---|
| N° COMMANDE | Référence unique prévue pour le jour J+1 | Sert de repère de planification et suivi |
| CLIENT | Nom du client | Identification de la demande |
| SITE | Lieu de livraison | Planification géographique |
| PRODUIT | Type de carburant prévu (ex. Gasoil, Essence…) | Permet de gérer les stocks nécessaires |
| VOLUME L | Quantité prévue à livrer en litres | Donnée principale pour la logistique et les ressources |
| HEURE PRÉVUE | Créneau horaire de livraison prévu | Permet l’ordonnancement des livraisons |
| PRIORITÉ | Niveau d'urgence (ex. : Haute, Moyenne, Basse) | Sert à prioriser les préparations et affectations |
| STATUT | Suivi de la planification (ex. : Planifié, À confirmer, Annulé…) | Donne la visibilité sur l'état de chaque commande |
| PRÉPARATION | État de préparation logistique (ex. : Préparé, Non prêt, En attente) | Aide à anticiper les retards ou blocages avant J |
🔹 3. Champs à ajouter (facultatifs mais utiles)
| Champ à ajouter | Description |
|---|---|
| TYPE TRANSPORT | Camion citerne, Rail, Barge, Pipeline (utile pour planifier les moyens) |
| RESPONSABLE SITE | Nom ou contact du référent site pour coordination |
| OBSERVATIONS | Notes ou conditions spécifiques (accès site, créneau strict, etc.) |
| CRÉNEAU | Créneau horaire en texte (ex. "Matin", "Après-midi", "Nuit") |
| URGENT ? | Booléen ou calcul : =SI(G7="Haute";"OUI";"NON") |
🔹 4. Données illustratives (5 lignes)
| N° COMMANDE | CLIENT | SITE | PRODUIT | VOLUME L | HEURE PRÉVUE | PRIORITÉ | STATUT | PRÉPARATION |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CMD20240610 | Engen | Kinshasa | Gasoil | 15 000 | 08:00 | Haute | Planifié | Préparé |
| CMD20240611 | Total RDC | Matadi | Essence | 10 000 | 11:00 | Moyenne | À confirmer | Non prêt |
| CMD20240612 | Mining Sarl | Kolwezi | Jet A1 | 18 000 | 13:30 | Haute | Planifié | En attente douane |
| CMD20240613 | KCC | Lubumbashi | Gasoil | 12 500 | 09:00 | Basse | Planifié | Préparé |
| CMD20240614 | Socir | Goma | Essence | 9 000 | 15:45 | Haute | Annulé | — |
🔹 5. Données avec formules (exemples)
| Champ | Formule Excel FR (ligne 7) |
|---|---|
| URGENT ? | =SI(G7="Haute";"OUI";"NON") |
| CRÉNEAU | =SI(HEURE(F7)<12;"Matin";SI(HEURE(F7)<18;"Après-midi";"Nuit")) |