🔷 1. Utilité du rapport
Ce tableau est essentiel pour :
-
Visualiser tous les contrats arrivant à échéance (ex. < 90 jours),
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Anticiper les négociations et reconductions,
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Prioriser selon le volume ou chiffre d’affaires en jeu,
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Affecter un responsable par client ou portefeuille,
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Déclencher des actions commerciales, juridiques ou tarifaires avant échéance.
🔷 2. Analyse détaillée des champs
| Champ | Description |
|---|---|
CLIENT |
Nom du client concerné |
SEGMENT |
Typologie client : Grand Compte, Distributeur, etc. |
DATE FIN |
Date de fin du contrat en cours |
VOLUME KL/MOIS |
Volume moyen engagé ou livré mensuellement |
CA KUSD/MOIS |
Chiffre d’affaires mensuel (en milliers USD) |
PRIORITÉ |
Niveau de priorité : Élevée, Moyenne, Faible (selon poids client) |
ACTIONS REQUISES |
Étapes à enclencher (RDV, simulation, proposition...) |
RESPONSABLE |
Interlocuteur commercial ou juridique désigné |
ÉCHÉANCE |
Délai interne fixé pour exécuter l’action prévue (avant la DATE FIN) |
🔷 3. Champs à automatiser (Excel - français)
| Calcul utile | Formule Excel |
|---|---|
JOURS AVANT FIN |
=DATE_FIN - AUJOURDHUI() |
PRIORITÉ automatique |
=SI(CA_KUSD>300;"Élevée";SI(CA_KUSD>100;"Moyenne";"Faible")) (à adapter selon politique) |
🔷 4. 5 lignes de données illustratives
| CLIENT | SEGMENT | DATE FIN | VOLUME KL/MOIS | CA KUSD/MOIS | PRIORITÉ | ACTIONS REQUISES | RESPONSABLE | ÉCHÉANCE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ENGEN RDC | Grand Compte | 30/06/2025 | 1 200 | 1 080 | Élevée | RDV Direction + offre prépa | M. Kasongo | 20/06/2025 |
| SEP Congo | Distributeur | 15/07/2025 | 850 | 640 | Élevée | Analyse performance | Mme. Ilunga | 30/06/2025 |
| GCM | Réseau | 01/08/2025 | 500 | 430 | Moyenne | Préparer révision tarif | M. Tshibola | 10/07/2025 |
| Cobil | PME | 25/06/2025 | 280 | 190 | Moyenne | Valider nouvelle clause | Mme. Mbayo | 18/06/2025 |
| TotalEnergies | Grand Compte | 01/10/2025 | 1 600 | 1 350 | Élevée | Simulation tarif long terme | M. Kalume | 15/09/2025 |