🔎 1. Utilité du rapport
Ce rapport permet de :
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Identifier les risques liés aux fournisseurs (approvisionnement, qualité, dépendance…),
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Évaluer leur probabilité et impact,
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Calculer un score de criticité (P × I) pour les classer par priorité,
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Définir un plan d’atténuation (correctif ou préventif),
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Suivre les responsables désignés et les budgets mobilisables.
C’est un outil essentiel dans la maîtrise des risques fournisseurs, notamment dans des secteurs sensibles comme l’énergie.
📑 2. Analyse de chaque champ (colonne)
| Champ | Définition / Fonction | Importance |
|---|---|---|
| RISQUE | Description du risque identifié (ex. : rupture, retard, défaut qualité, volatilité prix). | Permet de formuler clairement la menace. |
| FOURNISSEUR | Fournisseur concerné par le risque. | Permet de cibler l’action et la responsabilité. |
| PROBABILITE 1–5 | Évaluation de la probabilité d’occurrence (1 = rare, 5 = très probable). | Sert à quantifier le risque. |
| IMPACT 1–5 | Gravité de l’impact si le risque survient (1 = faible, 5 = critique). | Sert à hiérarchiser les enjeux. |
| SCORE P×L | Produit PROBABILITÉ × IMPACT | Indicateur de criticité globale du risque. |
| TENDANCE | Évolution probable du risque (Stable / En hausse / En baisse). | Sert à ajuster la priorisation. |
| PLAN_ATTENUATION | Mesures préventives ou correctrices proposées. | Essentiel pour la résilience opérationnelle. |
| RESPONSABLE | Nom ou fonction de la personne chargée de suivre ce risque. | Assure le suivi et la responsabilisation. |
| BUDGET | Montant prévu ou estimé pour la mise en œuvre du plan d’atténuation. | Utile à l’arbitrage stratégique ou budgétaire. |
📊 3. Champs avec formules (Excel français)
| Champ | Formule Excel |
|---|---|
| SCORE P×L | =[@PROBABILITE 1-5]*[@[IMPACT 1-5]] |
🔔 Mise en forme conditionnelle recommandée sur SCORE :
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1–5 : Vert (Faible)
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6–12 : Orange (Modéré)
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13–25 : Rouge (Critique)
➕ 4. Champs à ajouter (optionnel)
| Champ proposé | Utilité |
|---|---|
| ÉCHÉANCE ACTION | Pour fixer une date limite de résolution. |
| SUIVI/STATUT | “En cours” / “Réalisé” / “Non débuté”. |
| IMPACT FINANCIER (USD) | Pour estimer le coût du risque s’il survient. |
| SCÉNARIO ASSOCIÉ | Plan B ou solution de repli (ex. : autre fournisseur). |
📋 Exemple de 5 lignes illustratives
| RISQUE | FOURNISSEUR | PROBABILITE 1–5 | IMPACT 1–5 | SCORE P×L | TENDANCE | PLAN_ATTENUATION | RESPONSABLE | BUDGET |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Retard livraison Gasoil | FOU-A | 4 | 5 | 20 | Stable | Mettre stock tampon + contrat urgence | Logistique | 20 000 |
| Hausse prix brutale | FOU-C | 5 | 3 | 15 | En hausse | Négociation prix fixe trimestriel | Achat / DG | 0 |
| Défaut qualité mazout | FOU-D | 2 | 4 | 8 | En baisse | Doubler contrôle qualité | QHSE | 5 000 |
| Faillite potentielle du FOU | FOU-B | 3 | 5 | 15 | En hausse | Identification fournisseur alternatif | Achat stratégique | 15 000 |
| Blocage douane à la frontière | FOU-E | 3 | 3 | 9 | Stable | Intervention autorité / anticipation | Direction Régionale | 3 000 |