🔎 1. Utilité du rapport
Ce tableau est conçu pour :
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Centraliser les informations clés des contrats fournisseurs (volume, prix, durée…),
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Suivre la validité des contrats et anticiper les renouvellements,
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Comprendre les mécanismes de prix (indexation) et les clauses de renégociation,
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Identifier les risques d’engagement ou d’expiration,
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Servir de base pour les prévisions d’achat et l’optimisation des conditions.
📑 2. Analyse de chaque champ (colonne)
| Champ | Définition / Fonction | Importance |
|---|---|---|
| FOURNISSEUR | Nom du fournisseur contractuel. | Permet d’identifier la relation contractuelle. |
| PRODUIT | Produit concerné (Gasoil, Essence, Additifs…). | Sert à structurer les conditions par type de produit. |
| VOLUME_CONTRACTUEL | Volume total engagé contractuellement (souvent annuel, en m³ ou L). | Sert à dimensionner la capacité du contrat. |
| PRIX_BASE | Prix initial contractuel (USD/L ou USD/m³). | Point de départ de l’évaluation du coût. |
| INDEXATION | Mécanisme de révision des prix (Brent, taux de change, indices locaux…). | Indique si le prix est fixe, variable, ou lié à une formule. |
| DEBUT_CONTRAT | Date de démarrage du contrat. | Sert à calculer la durée de validité. |
| FIN_CONTRAT | Date de fin de validité du contrat. | Permet de déclencher les alertes de renouvellement. |
| CLAUSE_NEGOCIATION | Existence de clause permettant renégociation ou sortie anticipée (OUI/NON + détails). | Donne la flexibilité contractuelle. |
| STATUT | État actuel : “Actif”, “À Renouveler”, “Clos”, “En Négociation”. | Clé pour le suivi du portefeuille contractuel. |
📊 3. Champs avec formules Excel utiles (version française)
| Objectif | Formule recommandée |
|---|---|
| Durée du contrat (mois) | =DATEDIF(DEBUT_CONTRAT;FIN_CONTRAT;"m") |
| Contrat expirant dans X jours | =FIN_CONTRAT-AUJOURDHUI() (si < 60 jours → alerte renouvellement) |
| Statut automatique suggéré | =SI(FIN_CONTRAT<AUJOURDHUI();"Clos";SI(FIN_CONTRAT-AUJOURDHUI()<60;"À Renouveler";"Actif")) |
➕ 4. Champs complémentaires suggérés
| Champ proposé | Utilité |
|---|---|
| ALERTE RENOUVELLEMENT | Oui / Non (déclenché si fin dans moins de X jours). |
| MONTANT ENGAGÉ TOTAL | =PRIX_BASE * VOLUME_CONTRACTUEL pour mesurer l’exposition financière. |
| FOURNISSEUR ALTERNATIF | Pour préparer un plan B avant la fin du contrat. |
| TYPE DE CONTRAT | Spot / Cadre / Réserve stratégique… |
📋 Exemple de 5 lignes illustratives
| FOURNISSEUR | PRODUIT | VOLUME_CONTRACTUEL | PRIX_BASE | INDEXATION | DEBUT_CONTRAT | FIN_CONTRAT | CLAUSE_NEGOCIATION | STATUT |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FOU-A | Gasoil | 120 000 | 0,84 | Brent + 5 % | 01/01/2025 | 31/12/2025 | Oui (renég. trimestrielle) | Actif |
| FOU-B | Essence | 80 000 | 0,83 | Fixe | 01/04/2024 | 30/09/2024 | Non | À Renouveler |
| FOU-C | Mazout | 50 000 | 0,81 | USD/FC | 01/06/2023 | 31/05/2024 | Oui (option sortie 60j) | Clos |
| FOU-D | Additif | 10 000 | 1,20 | Brent + taux | 15/03/2025 | 15/09/2025 | Non | Actif |
| FOU-E | Gasoil | 100 000 | 0,85 | Brent + 3 % | 01/07/2024 | 30/06/2025 | Oui (révision semestrielle) | En négociation |