🔎 1. Utilité du rapport
Ce tableau permet à la Direction Commerciale et aux Achats de :
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Évaluer la fiabilité, compétitivité et qualité des fournisseurs,
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Suivre les coûts et tendances des prix par produit,
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Mesurer la performance logistique (délais, régularité),
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Anticiper les risques d’approvisionnement ou de dégradation de service,
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Servir de base à la négociation ou à la reconduction de contrats.
C’est un outil clé de pilotage fournisseur et achat stratégique.
📑 2. Analyse de chaque champ (colonne)
| Champ | Définition / Fonction | Importance |
|---|---|---|
| FOURNISSEUR | Nom ou code du fournisseur. | Identifie l’acteur à évaluer. |
| PRODUIT | Type de produit fourni (Gasoil, Essence, Additif…). | Permet d’analyser la performance produit par produit. |
| VOLUME_MENSUEL | Quantité achetée en moyenne par mois (en m³ ou L). | Donne le niveau de dépendance ou d'activité réelle. |
| VALEUR | Montant monétaire mensuel des achats (en USD). | Sert à évaluer l’exposition financière à ce fournisseur. |
| PRIX | Prix unitaire moyen (USD/L ou USD/m³). | Clé de comparaison entre fournisseurs. |
| VARIATION_PRIX% | Variation de prix par rapport au mois précédent (ou N-1). | Permet d’anticiper les hausses ou baisses critiques. |
| DELAI_LIVRAISON | Délai moyen observé entre commande et réception (en jours). | Indicateur logistique important. |
| RESPECT DELAI% | Pourcentage de livraisons à l’heure (livrées dans le délai contractuel). | Mesure la fiabilité logistique. |
| QUALITE% | Pourcentage de livraisons conformes en qualité (analyses, absence de réclamations…). | Donne une note de performance qualité. |
📊 3. Champs avec formules Excel (version française)
| Champ | Formule recommandée |
|---|---|
| VARIATION_PRIX% | =(PRIX_MOIS_ACTUEL - PRIX_MOIS_PRÉCÉDENT) / PRIX_MOIS_PRÉCÉDENT (à calculer dans une colonne annexe) |
| PRIX | =VALEUR / VOLUME_MENSUEL (si pas fourni directement) |
| RESPECT DELAI% | =NB.LIVRAISONS_CONFORMES / NB.TOTAL_LIVRAISONS (si suivi logistique est détaillé ailleurs) |
➕ 4. Champs à ajouter (proposition)
| Champ proposé | Utilité |
|---|---|
| NOTE GLOBALE (%) | Pondération de plusieurs critères (prix, délai, qualité). |
| ALERTE FOURNISSEUR | “À surveiller” / “Satisfaisant” / “Critique”. |
| NB LITIGES / MOIS | Nombre moyen de litiges ou anomalies. |
| TYPE DE CONTRAT | Spot / Long Terme / Cadre → pour affiner la dépendance stratégique. |
📋 Exemple de 5 lignes illustratives
| FOURNISSEUR | PRODUIT | VOLUME_MENSUEL | VALEUR | PRIX | VARIATION_PRIX% | DELAI_LIVRAISON | RESPECT DELAI% | QUALITE% |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FOU-A | Gasoil | 5 000 | 4 250 000 | 0,85 | 2,4 % | 3 j | 95 % | 98 % |
| FOU-B | Essence | 3 200 | 2 688 000 | 0,84 | 0,0 % | 4 j | 90 % | 97 % |
| FOU-C | Gasoil | 2 500 | 2 187 500 | 0,875 | 5,5 % | 6 j | 70 % | 90 % |
| FOU-D | Mazout | 1 200 | 960 000 | 0,80 | -1,0 % | 3 j | 98 % | 99 % |
| FOU-E | Additif | 500 | 600 000 | 1,20 | 10,0 % | 10 j | 60 % | 85 % |