🔎 1. Utilité du rapport
Ce tableau assure le suivi des bons de commande clients en cours, en centralisant les aspects :
-
Logistiques (quantités commandées, livrées, à livrer),
-
Financiers (montants HT, TVA, TTC, facturation),
-
Administratifs (région, période, statut de la commande, taux d’exécution),
-
Et permet un pilotage en temps réel de la chaîne de commande-livraison-facturation.
Il est essentiel pour :
-
Les équipes commerciales (suivi client),
-
Les équipes logistiques (planification et livraison),
-
Et la comptabilité / finance (facturation, paiement, suivi TVA).
📑 2. Analyse de chaque champ (colonne)
| Champ | Fonction / Définition | Importance |
|---|---|---|
| client | Nom ou code du client ayant émis la commande. | Permet de suivre les engagements individuels. |
| Libellé | Détail ou description du produit/service commandé. | Aide à identifier le contenu de la commande. |
| PO | Numéro de bon de commande. | Référence administrative unique pour le suivi. |
| Period | Mois / période de la commande. | Classement temporel utile à la planification. |
| Réception | Date de réception attendue ou réelle. | Permet d’évaluer les retards ou le respect des délais. |
| REGION | Région géographique du client / livraison. | Utile pour le découpage territorial de la performance. |
| HT | Montant hors taxe de la commande (en USD). | Base pour les calculs de TVA et TTC. |
| TVA (16%) | Montant de la TVA calculé sur le HT (HT * 16 %). | Conformité fiscale et impact sur le TTC. |
| TTC | Total toutes taxes comprises. =HT+TVA |
Montant final facturable ou facturé. |
| Facture | Numéro ou statut de la facture émise (ou vide si pas encore émise). | Permet de relier la commande à la facturation. |
| PO Status | Statut administratif (ex. : "En cours", "Complété", "Annulé"). | Aide à filtrer les PO selon leur état d’avancement. |
| QTE Commande | Quantité commandée par le client. | Point de départ pour le suivi de livraison. |
| QTE Livrée | Quantité effectivement livrée. | Permet de mesurer la réalisation physique. |
| QTE Reste à livrer | =QTE Commande - QTE Livrée |
Donne la quantité restante à honorer. |
| État % | Taux d’exécution : =QTE Livrée / QTE Commande |
Permet d’évaluer le niveau d’avancement logistique, à afficher en pourcentage. |
📊 3. Champs avec formules (Excel FR)
| Champ | Formule Excel FR |
|---|---|
| TVA (16%) | =[@HT]*16% |
| TTC | =[@HT]+[@[TVA (16%)]] |
| QTE Reste à livrer | =[@QTE Commande]-[@[QTE Livre]] |
| État % | =SI([@QTE Commande]>0;[@[QTE Livre]]/[@[QTE Commande]];"") (à formater en %) |
➕ 4. Champs à ajouter (suggestion)
| Champ proposé | Utilité |
|---|---|
| Date de commande | Pour mesurer le délai entre commande et réception. |
| Délai (jours) | =Réception - Date de commande → suivi logistique précis. |
| Commentaires | Pour ajouter du contexte ou des anomalies (ex. : rupture stock, litige). |
| Responsable compte | Pour lier à un chargé de compte spécifique. |
| Statut facturation | Séparer clairement la livraison de la facturation si dissociées. |
📋 5. Exemple de 5 lignes illustratives
| client | Libellé | PO | Period | Réception | REGION | HT | TVA (16%) | TTC | Facture | PO Status | QTE Commande | QTE Livre | QTE Reste à livrer | Etat % |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Client A | Gasoil 5 000 L | PO12345 | 06/25 | 10/06/2025 | KINSHASA | 4 000,00 | 640,00 | 4 640,00 | FAC2025 | En cours | 5 000 | 3 000 | 2 000 | 60 % |
| Client B | Essence 10 000 L | PO12346 | 06/25 | 12/06/2025 | LUBUMBASHI | 8 200,00 | 1 312,00 | 9 512,00 | En cours | 10 000 | 0 | 10 000 | 0 % | |
| Client C | Mazout 7 000 L | PO12347 | 06/25 | 08/06/2025 | GOMA | 6 300,00 | 1 008,00 | 7 308,00 | FAC2024 | Complété | 7 000 | 7 000 | 0 | 100 % |
| Client D | Gasoil 3 000 L | PO12348 | 06/25 | 11/06/2025 | BUKAVU | 2 460,00 | 393,60 | 2 853,60 | En cours | 3 000 | 1 000 | 2 000 | 33,3 % | |
| Client E | Essence 1 000 L | PO12349 | 06/25 | 14/06/2025 | KOLWEZI | 900,00 | 144,00 |