📊 1. Utilité du rapport "REVUE MENSUELLE"
Ce tableau permet de :
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Présenter de manière synthétique et qualitative l’état d’avancement des activités par domaine.
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Mettre en lumière les réalisations, les difficultés rencontrées (défis) et les actions prises ou à prendre.
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Identifier les priorités mensuelles, facilitant les arbitrages et décisions.
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Alimenter les comptes rendus de comités de pilotage ou CODIR.
📁 2. Description des champs
| Champ | Rôle | Importance |
|---|---|---|
| DOMAINE | Zone d'activité (clôture, TVA, fournisseurs…). | Structure la revue. |
| RÉALISATION | Résultats obtenus ce mois (ex : clôture réussie en D+6). | Bilan factuel. |
| DÉFIS | Problèmes majeurs rencontrés (ex : données manquantes, absences…). | Permet d’anticiper et d’agir. |
| ACTIONS | Mesures correctives / préventives engagées ou à engager. | Alimente le plan d’action. |
| PRIORITÉ | Haute / Moyenne / Basse. Sert à orienter la charge de l’équipe. | Pilote les efforts du mois suivant. |
🧩 3. Champs complémentaires possibles
| Champ suggéré | Intérêt |
|---|---|
| RESPONSABLE | Pour suivi individuel des blocs |
| DEADLINE ACTIONS | Permet de vérifier le respect des engagements |
📋 4. Données illustratives
| DOMAINE | RÉALISATION | DÉFIS | ACTIONS | PRIORITÉ |
|---|---|---|---|---|
| Clôture | Clôture mai réalisée en D+7 | Retard validation stock | Planification revue stock avec logistique | Haute |
| TVA | Déclaration envoyée dans les délais | Risque d’erreur sur annexe 04 | Double validation avant soumission | Moyenne |
| Fournisseurs | 85 % des factures saisies en < 3 jours | Congé responsable saisie | Réallocation temporaire des tâches | Haute |
| Lettrage | Taux lettrage clients 96 % | Absence justifications de 2 comptes | Relance commerciale + suivi quotidien | Moyenne |
| Reporting | Rapport DG diffusé à J+5 | Problème extraction CA | Ticket IT ouvert + solution provisoire | Basse |