📊 1. Utilité du rapport "PRIORITÉS POUR LA SEMAINE PROCHAINE"
Ce tableau permet de :
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Lister de manière précise les chantiers ou actions critiques à mener dans la semaine suivante.
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Relier chaque priorité à un enjeu concret et mesurable (ex. clôture, conformité, fiabilisation…).
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Associer un KPI cible à atteindre rapidement.
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Évaluer le niveau d’impact attendu et faciliter l’arbitrage.
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Clarifier les responsabilités individuelles et les échéances.
📁 2. Description des champs
| Champ | Rôle | Importance |
|---|---|---|
| PRIORITÉ | Niveau d’urgence (Haute / Moyenne / Basse). | Ordonne les actions. |
| ENJEU | Objectif à atteindre (qualité, délai, conformité…). | Donne du sens à l’action. |
| ACTION SPÉCIFIQUE | Tâche précise à exécuter. | Directive opérationnelle. |
| KPI CIBLE | Résultat chiffré à atteindre (ex. D+6, 98 %). | Permet le suivi concret. |
| IMPACT | Faible / Moyen / Élevé (financier, organisationnel…). | Aide à prioriser. |
| RESPONSABLE | Nom ou équipe. | Engagement individuel/collectif. |
| ÉCHÉANCE | Date butoir. | Pilote temporel. |
🧩 3. Champs complémentaires (optionnels)
| Champ à ajouter | Pourquoi |
|---|---|
| SUIVI / STATUT | Pour mise à jour quotidienne |
| BLOQUEURS | Si certains points sont conditionnés |
📋 4. Données illustratives
| PRIORITÉ | ENJEU | ACTION SPÉCIFIQUE | KPI CIBLE | IMPACT | RESPONSABLE | ÉCHÉANCE |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Haute | Respect du calendrier TVA | Vérifier annexe 05 & soumettre au fisc | Déclaré au 10/06 | Élevé | Koko | 09/06/2025 |
| Moyenne | Taux de lettrage client | Lettrer comptes 411002 & 411005 | 100 % comptes lettrés | Moyen | Sonia | 11/06/2025 |
| Haute | Production du reporting DG | Finaliser les tableaux CA & charges | Rapport D+5 | Élevé | Elvis | 10/06/2025 |
| Moyenne | Contrôle interne | Revoir conformité sur factures > 10 KUSD | 100 % contrôlées | Moyen | Nadia | 12/06/2025 |
| Basse | Archivage | Classer tous les justificatifs de mai | 100 % archivés | Faible | Rigo | 14/06/2025 |