🔹 1. Utilité de la feuille « FORMATIONS SÉCURITÉ SUIVIS »
Cette feuille sert à :
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Suivre les formations dispensées aux pompistes (et au personnel station en général).
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Gérer la validité des formations obligatoires (incendie, gestes de premiers secours, QHSE…).
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Anticiper les sessions à renouveler.
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Évaluer l’impact des formations via score de test ou retour formateur.
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Justifier auprès des autorités que le personnel est formé et conforme.
🔹 2. Détail des champs
| Champ | Description |
|---|---|
| FORMATION | Intitulé de la formation (Sécurité incendie, QHSE, Service client…) |
| DATE | Date à laquelle l’agent a suivi la session |
| VALIDITÉ | Durée de validité ou date d’expiration (ex. 1 an, 2 ans) |
| SCORE TEST | Résultat d’un test ou évaluation finale (ex. 80%, 15/20…) |
| PROCHAINE FORMATION | Date prévue ou recommandée pour le renouvellement |
| COMMENTAIRES | Observations : retards, absences, comportements, recommandation formateur… |
🔹 3. Exemples de données illustratives
| FORMATION | DATE | VALIDITÉ | SCORE TEST | PROCHAINE FORMATION | COMMENTAIRES |
|---|---|---|---|---|---|
| Sécurité incendie | 10/04/2024 | 2 ans | 85% | 10/04/2026 | Très bon engagement |
| QHSE station | 05/06/2025 | 1 an | 72% | 05/06/2026 | À renforcer sur les procédures déchets |
| Service client | 18/05/2025 | 2 ans | 95% | 18/05/2027 | Excellente interaction |
| Sensibilisation COVID | 02/01/2023 | Expirée | 90% | À reprogrammer | Recyclage non effectué |
| Premiers secours | 22/03/2025 | 1 an | 78% | 22/03/2026 | Doit revoir partie RCP |
🔹 4. Formules utiles (Excel FR)
| Objectif | Formule |
|---|---|
| Détection d’expiration | =SI(DATE()>C7;"Expirée";"Valide") (si la colonne C contient la date de validité) |
| Échéance proche (alerte) | Mise en forme conditionnelle si C7 <= AUJOURDHUI()+30 |
🔹 5. Champs à ajouter si besoin
| Champ | Pourquoi l’ajouter ? |
|---|---|
| Nom du pompiste | Pour individualiser les suivis par agent |
| Organisme / formateur | Permet de tracer la qualité ou fréquence de chaque session |
| Obligatoire ? | Oui / Non – pour distinguer les formations critiques |
| Présence | Présent / Absent – utile pour sessions collectives |
🔹 6. Lien avec les autres feuilles
| Connecté à… | Raisonnement |
|---|---|
OBJECTIFS AMÉLIORATION |
Les formations peuvent répondre à un objectif défini |
CRITÈRES QUALITÉ DE SERVICE |
Score test ou note peut appuyer une progression comportementale |
5_SECURITE E QHSE |
Les formations soutiennent la conformité QHSE |
1_DASHBOARD / EVOLUTION MENSUEL |
Formations peuvent être valorisées dans la performance globale |