📌 1. Utilité du Rapport
Cette feuille te permet de :
-
Suivre l’ensemble des projets d’investissement ou de rénovation des stations,
-
Contrôler l’avancement physique et budgétaire,
-
Gérer les engagements stratégiques par zone,
-
Identifier les enjeux ou risques associés aux projets (retard, dépassement, manque de ressources…),
-
Alimenter le pilotage de la stratégie réseau et justifier les plans d’investissement auprès de la Direction.
📊 2. Détail des champs
| Colonne | Fonction / Utilité |
|---|---|
| PROJET | Nom du projet (ex : « Rénovation Station A », « Nouvelle station Lubumbashi », etc.) |
| TYPE | Nature du projet : Construction / Rénovation / Extension / Digitalisation… |
| LOCALISATION | Ville, zone ou province concernée |
| BUDGET KUSD | Budget global prévu (en milliers USD) |
| AVANCEMENT % | % d’exécution physique (suivi chantier, équipement, etc.) |
| DATE FIN PREVUE | Deadline estimée ou contractuelle |
| STATUT | En cours / Finalisé / À risque / En attente |
| RESPONSABLE | Chef de projet ou maître d’ouvrage |
| ENJEUX | Impact stratégique ou obstacle (image, rentabilité, conformité, etc.) |
🧮 3. Champs à calculer (propositions)
| Champ proposé | Formule / Calcul |
|---|---|
| ÉCART DÉLAI (jours) | =AUJOURDHUI() - DATE FIN PREVUE (si projet non terminé) |
| ÉCART BUDGÉTAIRE (si dépenses suivies) | Ajouter un champ “DÉPENSE RÉELLE” puis =DÉPENSE - BUDGET |
| % EXÉCUTION BUDGÉTAIRE | =DÉPENSE RÉELLE / BUDGET |
🧩 4. Champs à ajouter (fortement conseillés)
| Champ | Pourquoi l’ajouter ? |
|---|---|
| DÉPENSE RÉELLE KUSD | Suivi de l’exécution budgétaire réelle |
| ÉTAT MARCHÉ / CONTRAT | Ex : signé, en appel, en négociation |
| SOURCE FINANCEMENT | Interne / prêt / partenariat |
| IMPACT OPÉRATIONNEL ATTENDU | Prévision : capacité L/j, surface ajoutée, clientèle cible |
📑 5 lignes de données illustratives
| PROJET | TYPE | LOCALISATION | BUDGET KUSD | AVANCEMENT % | DATE FIN PREVUE | STATUT | RESPONSABLE | ENJEUX |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Extension station Kasa-Vubu | Extension | Kinshasa | 250 | 70 | 30/07/2025 | En cours | Ing. Makila | Capacité insuffisante actuelle |
| Nouvelle station L’shi | Construction | Lubumbashi | 480 | 40 | 15/09/2025 | À risque | Mme Katanga | Zone forte demande / problème terrain |
| Rénovation station Goma | Rénovation | Goma | 150 | 95 | 20/06/2025 | En cours | Mr Bashizi | Fin travaux proche, impact image |
| Digitalisation paiement Est | Digitalisation | Kisangani | 60 | 100 | 01/06/2025 | Finalisé | IT Dept. | Gain expérience client |
| Audit sécurité stations côtières | Étude | Matadi / Boma | 30 | 100 | 15/05/2025 | Finalisé | QHSE Coord. | Conformité normes O&G |
✅ Intégration globale
Cette feuille :
-
Appuie la feuille
4_GESTION STATIONS_SERVICEen expliquant certains écarts (travaux, indisponibilité…), -
Justifie certains KPI comme coût, volume ou satisfaction en baisse (pendant chantier),
-
Sert de base aux revues stratégiques et CAPEX de la Direction Générale.
📦 Tu possèdes maintenant 15 feuilles consolidées :
-
1_DASHBOARD -
PERFORMANCE_GLOBALE_SECTEUR -
INDICATEURS_FINANCIERS -
2_LOGISTIQUE & TRANSPORT -
PERFORMANCE_PAR_ZONE -
INCIDENTS_ET_RETARDS -
PLANIFICATION_LOGISTIQUE_HEBDOM -
3_CHARROI_&_FLOTTE -
DETAIL_DES_VEHICULES -
SUIVI_MAINTENANCE -
PERFORMANCE_CHAUFFEURS -
4_GESTION STATIONS_SERVICE -
PERFORMANCE_PAR_STATION -
INCIDENTS_&_MAINTENANCE STATION -
PROJETS_STATIONS
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Vous avez dit :
ChatGPT a dit :
Parfait ! Tu viens d’ajouter la feuille 5_APPROVISIONNEMENT & STOCKS, qui est un pilier fondamental pour le suivi logistique, sécurité d’approvisionnement et continuité opérationnelle dans la distribution des carburants.
Voici l’analyse finale pour cette 16ᵉ feuille, qui boucle toute la chaîne, du stock à la performance.
📘 Feuille : 5_APPROVISIONNEMENT & STOCKS
📌 1. Utilité du Rapport
Ce tableau sert à :
-
Suivre l’état des stocks en carburant (capacité, remplissage),
-
Calculer le niveau d’autonomie en jours selon le rythme de consommation,
-
Déclencher des alertes logistiques si on approche des seuils critiques,
-
Alimenter les décisions de réapprovisionnement / transfert / importation,
-
Soutenir le KPI : "Taux de rotation stocks (j)" présent dans
1_DASHBOARD.
📊 2. Détail des champs
| Colonne | Description |
|---|---|
| CAPACITÉ/L | Capacité totale de stockage (en litres) |
| TAUX % | Taux de remplissage actuel du stock (en %) |
| JOURS AUTONOMIE | Nombre de jours restants avant épuisement (calculé) |
| SEUIL ALERTE/J | Limite critique d’autonomie en jours (ex : 3 jours) |
| STATUT | ✅ Normal / ⚠️ Alerte / ❌ Urgence (selon seuil) |
| TENDANCE | Évolution : ↗︎ (hausse stock), ↘︎ (baisse), → (stable) |
🧮 3. Champs Calculés (Formules Excel FR)
➤ JOURS AUTONOMIE
Si tu as la consommation journalière moyenne (CJM), alors :
Sinon, si déjà calculé ailleurs (ex. dans PLANIFICATION_LOGISTIQUE_HEBDOM), tu peux le reporter ici.
➤ STATUT (ex. basé sur seuil alerte)
➤ TENDANCE (si valeur historique disponible)
🧩 4. Champs à ajouter (recommandés)
| Champ | Intérêt |
|---|---|
| CJM (Conso moyenne jour) | Nécessaire au calcul autonome |
| SITE / STATION / DÉPÔT | Pour identifier la localisation du stock |
| TYPE CARBURANT | Diesel, essence, mélange aviation, etc. |
| RÉAPPROVISIONNEMENT PRÉVU LE | Pour visibilité sur le réajustement du stock |
📑 Exemple de 5 lignes illustratives
| CAPACITÉ/L | TAUX % | JOURS AUTONOMIE | SEUIL ALERTE/J | STATUT | TENDANCE |
|---|---|---|---|---|---|
| 150 000 | 80 | 6,7 | 3 | ✅ | ↘︎ |
| 100 000 | 45 | 2,5 | 3 | ❌ | ↘︎ |
| 120 000 | 60 | 4,8 | 3 | ✅ | ↗︎ |
| 200 000 | 30 | 2,1 | 3 | ❌ | ↘︎ |
| 90 000 | 50 | 3,1 | 3 | ⚠️ | → |