📌 1. Utilité du Rapport
Cette feuille permet :
-
De recenser toutes les formations QHSE réalisées ou planifiées (sécurité incendie, conduite, gestion des déchets, premiers secours…),
-
De suivre le nombre de participants, la fréquence et la couverture,
-
D’assurer le recyclage régulier du personnel (date de dernière et prochaine session),
-
D’évaluer l’impact qualitatif (note) des formations,
-
De démontrer, en cas d’audit ou d’incident, que la formation préventive a bien été réalisée.
📊 2. Description des champs
| Colonne | Fonction |
|---|---|
| FORMATION | Titre ou thème (ex. EPI, évacuation, ADR, hygiène alimentaire…) |
| PUBLIC | Cible concernée : Chauffeurs, Agents station, Maintenance, Tous personnel… |
| PARTICIPANTS | Nombre de personnes formées à la session |
| HEURES | Volume horaire total dispensé |
| DERNIERE_SESSION | Date de la dernière session (réalisée) |
| PROCHAINE_SESSION | Date de la prochaine session prévue |
| TAUX COUVERTURE % | % du personnel cible déjà formé |
| ÉVALUATION 1-5 | Score moyen de satisfaction ou d’acquisition (autoévaluation ou formateur) |
🧮 3. Champs calculés (ou utiles à suivre)
| Calcul | Formule Excel FR |
|---|---|
| ÉCART COUVERTURE VS OBJECTIF (à ajouter) | =TAUX COUVERTURE % - Objectif % |
| STATUT (à ajouter) | =SI(TAUX COUVERTURE % >= Objectif;"✅";SI(TAUX COUVERTURE %>=Objectif-10%;"⚠️";"❌")) |
| DÉLAI AVANT PROCHAINE SESSION | =PROCHAINE_SESSION - AUJOURDHUI() (à surveiller pour récurrence) |
🧩 4. Champs à ajouter (optionnel)
| Champ | Raison |
|---|---|
| FORMATEUR / ORGANISME | Pour tracer les intervenants |
| BUDGET FORMATION | Pour le suivi financier RH/QHSE |
| TYPE DE FORMATION | Initiale / Recyclage / Externe / Obligatoire |
📑 Exemples de 5 lignes de données illustratives
| FORMATION | PUBLIC | PARTICIPANTS | HEURES | DERNIERE_SESSION | PROCHAINE_SESSION | TAUX COUVERTURE % | EVALUATION 1-5 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sécurité incendie | Agents station | 120 | 16 | 10/03/2025 | 10/09/2025 | 75 | 4,3 |
| ADR - Transport | Chauffeurs | 58 | 20 | 15/05/2025 | 15/11/2025 | 92 | 4,8 |
| Gestions déchets | Tous personnel | 230 | 24 | 22/04/2025 | 30/10/2025 | 81 | 4,1 |
| Hygiène station | Agents piste | 90 | 12 | 12/01/2025 | 12/07/2025 | 66 | 3,9 |
| Premiers secours | Maintenance | 20 | 8 | 05/06/2025 | 05/12/2025 | 43 | 4,6 |