RESPONSABLE STOCKS RDC - SUIVI_COMMANDE

Détails
Écrit par : kabudon19
Catégorie : Gestion des Stocks
Clics : 8

🔎 1. Utilité du rapport

Cette feuille est un outil de pilotage des commandes fournisseurs en amont de l’approvisionnement. Elle permet au Responsable Stocks RDC de :

  • Suivre l’état de chaque commande en cours ou livrée,

  • Calculer et détecter les retards de livraison,

  • Évaluer la performance des fournisseurs,

  • Prévoir l’impact d’un retard sur les niveaux de stock,

  • Lancer des actions correctives en temps utile (relance, substitution, transfert…).

📑 2. Description des champs

Champ Fonction Importance
REFERENCE Identifiant unique de la commande Permet la traçabilité dans les autres feuilles
DATE COMMANDE Date d’émission de la commande Sert de point de départ pour évaluer le délai
FOURNISSEUR Nom du fournisseur commandé Permet l’analyse comparative de fiabilité
PRODUIT Produit concerné (Gasoil, Essence, etc.) Identification du besoin
VOLUME/L Volume commandé (en litres) Impact sur le stock à venir
DELAI_LIVRAISON Délai prévu (en jours) entre la commande et la livraison Sert à calculer la date de livraison attendue
DATE_PREVUE Date prévue de livraison (peut être calculée) Cible à surveiller
RETARD J Nombre de jours de retard (ou avance si négatif) Alerte de respect des délais
STATUT En cours, Livré, Annulé, Retardé, etc. État opérationnel de la commande
ACTIONS Commentaire ou action attendue (relance, ajustement, etc.) Suivi actif par le responsable

🧮 3. Champs calculés (formules Excel – version française)

  1. DATE_PREVUE
    Si DATE COMMANDE = B7 et DÉLAI = F7 :

    excel
    =B7+F7

  2. RETARD J
    En supposant qu’AUJOURDHUI() soit la date système :

    excel
    =SI(H7>AUJOURDHUI();0;AUJOURDHUI()-H7)

  3. STATUT automatique (optionnel)
    Si lié à un statut réel de livraison dans une autre feuille :

    excel
    =SI(A_LIVRÉ=VRAI;"Livré";SI(REJETÉ=VRAI;"Annulé";SI(H7<AUJOURDHUI();"Retardé";"En cours")))

➕ 4. Champs suggérés à ajouter

Champ proposé Pourquoi ?
DATE LIVRAISON RÉELLE Pour mesurer l’écart réel
PRIX UNITAIRE / VALEUR Pour estimer l’impact financier
DÉPÔT DE DESTINATION Pour regrouper avec 4_APPROVISIONNEMENTS
ALERTE (oui/non) Pour indicateur visuel ou conditionnel
NIVEAU DE PRIORITÉ Pour affectation ou urgence de traitement

📊 5. Données illustratives (5 lignes)

RÉFÉRENCE DATE COMMANDE FOURNISSEUR PRODUIT VOLUME/L DÉLAI DATE PRÉVUE RETARD J STATUT ACTIONS
CMD-001 01/06/2025 TRAFOIL Gasoil 25 000 5 06/06/2025 8 Retardé Relance envoyée
CMD-002 05/06/2025 ADDAX Essence 20 000 7 12/06/2025 2 En cours Suivi transport
CMD-003 03/06/2025 PETROCONGO Lubrifiants 5 000 10 13/06/2025 1 Livré Conforme
CMD-004 10/06/2025 SONAHYDROC Kérosène 15 000 4 14/06/2025 0 En cours Attente confirmation
CMD-005 02/06/2025 ADDAX Gasoil 30 000 6 08/06/2025 6 Retardé Réaffectation envisagée

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