RESPONSABLE STOCKS RDC - 4_APPROVISIONNEMENTS

Détails
Écrit par : kabudon19
Catégorie : Gestion des Stocks
Clics : 12

🔎 1. Utilité du rapport

Ce rapport permet au Responsable Stocks RDC de :

  • Suivre toutes les livraisons fournisseurs en détail,

  • Contrôler les volumes reçus vs. commandés,

  • Calculer les valeurs d’approvisionnement (par produit, fournisseur, ou contrat),

  • Évaluer la performance ou la fiabilité des fournisseurs,

  • Identifier les retards ou anomalies (via le statut ou les commentaires),

  • Croiser les données avec les mouvements journaliers pour assurer cohérence.

📑 2. Description des champs

Champ Fonction Importance
DATE Date de réception ou d’entrée effective Référence temporelle
FOURNISSEUR Nom de l'entité ayant livré le produit Identification du partenaire externe
PRODUIT Type de carburant ou lubrifiant reçu Suivi par famille de produit
VOLUME/L Volume livré en litres Donnée clé pour calcul de stock et contrôle
DEPOT Site de destination du produit Permet d’alimenter la feuille NIVEAU_REMPLISSAGE
PRIX_U Prix unitaire (en FC ou USD par litre) Sert à calculer la valeur marchande
VALEUR Montant total = VOLUME/L × PRIX_U Donnée financière pour budget et analyse achat
CONTRAT Référence du contrat ou appel d’offre lié Traçabilité administrative et juridique
STATUT Ex. "Livré", "En attente", "Partiel", "Annulé" Pour le suivi logistique et validation
COMMENTAIRE Remarque libre : anomalie, retard, conformité, etc. Donne du contexte au statut ou chiffre

🧮 3. Champs calculés – Formules Excel (version française)

  1. VALEUR (ligne 7)

    excel
    =E7*F7

  2. Statut – Peut être automatisé si volume vs attendu (à condition d’avoir un tableau de commandes)
    Exemple :

    excel
    =SI(VOLUME=LIVRE;"Livré";SI(VOLUME<ATTENDU;"Partiel";"En attente"))

➕ 4. Champs utiles à ajouter (facultatifs)

Champ suggéré Utilité
DATE COMMANDE Pour mesurer délai entre commande et livraison
ÉCART ATTENDU/RÉEL Permet de juger de la conformité des volumes reçus
VALIDÉ PAR Pour assurer la chaîne de validation logistique
MODE TRANSPORT Pour le suivi (camion, train, barge, etc.)
DELAI LIVRAISON (j) =DATE-RÉCEPTION – DATE COMMANDE

📊 5. Données illustratives (5 lignes)

DATE FOURNISSEUR PRODUIT VOLUME/L DEPOT PRIX_U VALEUR CONTRAT STATUT COMMENTAIRE
10/06/2025 TRAFOIL Gasoil 25 000 Kinshasa 1 250 31 250 000 CTR-23-G Livré Conforme
11/06/2025 SONAHYDROC Essence 20 000 Goma 1 300 26 000 000 CTR-22-E Livré Légère différence volume
12/06/2025 ADDAX Kérosène 15 000 Matadi 1 200 18 000 000 CTR-25-K En attente Retard transport routier
13/06/2025 PETROCONGO Lubrifiants 5 000 Bukavu 800 4 000 000 CTR-21-L Partiel Livraison incomplète
14/06/2025 TRAFOIL Gasoil 30 000 Lubumbashi 1 250 37 500 000 CTR-23-G Livré RAS

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