RESPONSABLE STOCKS RDC - PROGRAMME DE TESTS

Détails
Écrit par : kabudon19
Catégorie : Gestion des Stocks
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🔎 1. Utilité du rapport

Cette feuille permet de :

  • Planifier les tests qualité périodiques par site et par produit,

  • Suivre la conformité au calendrier de contrôle,

  • Prévenir les incidents qualité par vérifications anticipées,

  • Suivre les responsabilités (laboratoire, responsable de dépôt…),

  • Alimenter la feuille CONTROL QUALITE avec un suivi structuré.

📑 2. Description des champs

Champ Fonction Importance
SITE Dépôt concerné Localisation du test
PRODUIT Produit à tester Gasoil, Essence, etc.
FRÉQUENCE Ex. Hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle Rythme du programme de contrôle
DERNIER TEST Date du dernier contrôle réalisé Pour calcul du respect du programme
PROCHAIN TEST Date prévue du prochain test Suivi du planning qualité
PARAMÈTRES Paramètres à tester (densité, soufre, point éclair, etc.) Liste technique du test
RESPONSABLE Nom ou fonction en charge de la réalisation Traçabilité opérationnelle
CONFORMITÉ PROGRAMME % Taux de respect du programme prévu (tests réalisés dans les temps) Indicateur global de suivi

🧮 3. Champs calculables (Excel – version française)

  1. PROCHAIN TEST
    (si fréquence = nb jours) :

    excel
    =D7 + nb_jours_correspondant

  2. CONFORMITÉ PROGRAMME %
    Peut être calculé comme :

    excel
    =NB.TESTS_REALISÉS_À_TEMPS / NB.TESTS_PRÉVUS

    Ou bien :

    excel
    =SI(AUJOURDHUI()>E7;"Non conforme";"Conforme")

➕ 4. Champs complémentaires à envisager

Champ suggéré Pourquoi ?
DURÉE MAX ACCEPTÉE (jrs) Pour alerter automatiquement sur les retards
ALERTE (oui/non) Si test en retard ou urgent
TYPE TEST (routine, audit, réception) Pour filtrage analytique
OBSERVATION TEST Pour trace qualitative du dernier contrôle

📊 5. Données illustratives (5 lignes)

SITE PRODUIT FRÉQUENCE DERNIER TEST PROCHAIN TEST PARAMÈTRES RESPONSABLE CONFORMITÉ PROGRAMME %
Kinshasa Gasoil Hebdomadaire 08/06/2025 15/06/2025 Densité, Point éclair, Soufre Mbuyi 100%
Matadi Essence Mensuelle 05/06/2025 05/07/2025 Densité, Octane, Eau & Séd. Kalala 100%
Goma Kérosène Trimestrielle 01/04/2025 01/07/2025 Soufre, Viscosité Tumba 67%
Bukavu Lubrifiants Hebdomadaire 03/06/2025 10/06/2025 Sédiments, Teneur base Kabasele 80%
Lubumbashi Gasoil Hebdomadaire 12/06/2025 19/06/2025 Densité, Soufre Tshibanda 100%

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