RESPONSABLE STOCKS RDC - NIVEAU_REMPLISSAGE

Détails
Écrit par : kabudon19
Catégorie : Gestion des Stocks
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🔎 1. Utilité du rapport

Ce rapport permet au Responsable Stocks RDC de :

  • Suivre précisément le remplissage de chaque cuve, indépendamment,

  • Visualiser la répartition réelle des stocks dans les cuves (vs global par dépôt),

  • Détecter les cuves en sous-utilisation ou en surcharge,

  • Contrôler l’état technique des équipements (pour limiter les risques de fuite ou panne),

  • Planifier les opérations de maintenance préventive ou corrective.

📑 2. Description des champs

Champ Fonction Importance
DEPOT Site de stockage concerné Localisation du stock
CUVE Identifiant ou nom de la cuve Suivi technique unitaire
PRODUIT Produit contenu dans la cuve (ex. Essence, Gasoil, etc.) Permet d’associer cuve ↔ produit
VOLUME Volume actuellement contenu dans la cuve (en litres) Base de mesure de stock
CAPACITE Capacité maximale de la cuve Permet de calculer le taux de remplissage
TAUX % Ratio volume / capacité Indique si la cuve est proche du vide ou du plein
REPRESENTATION VISUELLE Peut contenir une jauge ou code couleur selon le remplissage Lecture rapide du remplissage (visuel)
ETAT Statut fonctionnel de la cuve (ex. Opérationnelle, Hors Service…) Essentiel pour détecter les indisponibilités
MAINTENANCE Observation ou prévision de maintenance (ex. À faire, OK, En cours) Permet d’anticiper les arrêts de service

🧮 3. Champs calculés avec formules Excel (version française)

  1. TAUX %

    excel
    =D7/E7

    Format en pourcentage à 0 décimale.

  2. REPRESENTATION VISUELLE – Peut être automatisée :

    • Barres de données via mise en forme conditionnelle

    • Couleur conditionnelle :

      • Rouge si < 20%, orange entre 20% et 50%, vert > 50%

➕ 4. Champs complémentaires utiles

Champ proposé Rôle
Date dernier remplissage Suivre la fréquence d’utilisation
Consommation moyenne/jour par cuve Pour détecter les anomalies
Type de cuve (aérienne, enterrée) Pertinent pour maintenance
Cuve jumelée ? Pour savoir si des volumes sont partagés

📊 5. Données illustratives (5 lignes)

DEPOT CUVE PRODUIT VOLUME CAPACITE TAUX % REPRESENTATION VISUELLE ETAT MAINTENANCE
Kinshasa C1 Gasoil 3 000 5 000 60% 🟩🟩🟩🟩🟩🟨🟥🟥🟥🟥 Opérationnelle OK
Goma C2 Essence 800 4 000 20% 🟩🟥🟥🟥🟥🟥🟥🟥🟥🟥 Opérationnelle À remplir
Matadi C3 Lubrifiants 500 1 500 33% 🟩🟩🟥🟥🟥🟥🟥🟥🟥🟥 Opérationnelle OK
Lubumbashi C4 Kérosène 1 000 1 000 100% 🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩 Opérationnelle À surveiller
Bukavu C5 Gasoil 0 3 000 0% 🟥🟥🟥🟥🟥🟥🟥🟥🟥🟥 Hors service En cours

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