🔎 1. Utilité du rapport
Ce journal est une traçabilité fine des mouvements de stock à la journée. Il permet au Responsable Stocks RDC de :
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Suivre en temps réel les flux entrants et sortants de chaque produit,
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Identifier rapidement les irrégularités (double sortie, incohérences, absences de validation),
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Alimenter les rapports de clôture journaliers ou hebdomadaires,
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Justifier les variations de stock constatées (vs inventaire ou évolution projetée),
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Appuyer les équipes logistiques, comptables et de contrôle qualité.
📑 2. Description des champs
| Champ | Fonction | Importance |
|---|---|---|
| DATE | Date du mouvement | Repère temporel clé pour l’analyse |
| HEURE | Heure du mouvement | Utile pour les opérations fines, répartitions, investigations |
| TYPE | Type d’opération : entrée, sortie, transfert, retour, etc. | Classe l’action réalisée |
| PRODUIT | Produit concerné (Essence, Gasoil, etc.) | Identification de la matière déplacée |
| ORIGINE | Lieu de provenance (dépôt, cuve, fournisseur…) | Requiert cohérence logistique |
| DESTINATION | Lieu de destination (client, site, cuve, etc.) | Pour le suivi du flux complet |
| VOLUME/L | Quantité de produit déplacé (en litres) | Donnée de base pour le recalcul des stocks |
| VALEUR | Montant en FC ou USD (selon le prix unitaire) | Pour suivi comptable et financier |
| DOCUMENT | Référence du bon (bon sortie, BL, bon livraison, etc.) | Traçabilité administrative |
| STATUT | Statut du mouvement (Validé, En attente, Rejeté…) | Suivi du traitement ou anomalies |
| VALIDE PAR | Responsable qui a validé l’opération | Requiert traçabilité RH/opérationnelle |
🧮 3. Champs à calculer ou surveiller
Pas de formules directes ici, mais :
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Validation croisée possible avec les feuilles :
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MVT_STOCKS_PREVISIONNEL→ pour comparer prévisions vs réalisé -
NIVEAU_REMPLISSAGE/EVOLUTION DES STOCKS→ pour vérifier que les mouvements sont reflétés
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Alertes à générer si :
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Volume > seuil
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STATUT = "En attente" depuis > 24h
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DESTINATION ou ORIGINE manquants
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➕ 4. Champs complémentaires utiles
| Champ proposé | Pourquoi ? |
|---|---|
| OBSERVATIONS / REMARQUE | Pour expliquer les écarts ou mouvements atypiques |
| PRIX UNITAIRE | Pour justifier la valeur (si celle-ci varie par jour) |
| CATEGORIE MOUVEMENT | Ex. « logistique », « commerciale », « maintenance » |
| UTILISATEUR SAISIE | Différenciation entre validateur et opérateur saisie |
📊 5. Données illustratives (5 lignes)
| DATE | HEURE | TYPE | PRODUIT | ORIGINE | DESTINATION | VOLUME/L | VALEUR | DOCUMENT | STATUT | VALIDE PAR |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 14/06/2025 | 08:15 | Entrée | Gasoil | Port | Kinshasa | 20 000 | 25000000 | BL-5891 | Validé | Mbuyi |
| 14/06/2025 | 10:42 | Sortie | Essence | Kinshasa | Client A | 5 000 | 6250000 | BS-7842 | Validé | Kabasele |
| 14/06/2025 | 12:05 | Transfert | Kérosène | Goma | Bukavu | 3 000 | 3600000 | TR-453 | En attente | |
| 14/06/2025 | 14:27 | Retour | Gasoil | Client B | Kinshasa | 1 000 | 1250000 | RT-008 | Validé | Tumba |
| 14/06/2025 | 16:18 | Sortie | Lubrifiants | Kinshasa | Client C | 700 | 560000 | BS-7843 | Rejeté | Kalala |