🔎 1. Utilité du rapport

Ce rapport permet de prévoir les mouvements de stock (entrées et sorties) pour anticiper :

  • les besoins d’approvisionnement,

  • les ruptures ou surplus éventuels,

  • l’évolution de la valeur financière des stocks,

  • et de suivre l’activité opérationnelle (nombre d’opérations logistiques).

C’est un outil clé de projection et d’analyse stratégique pour la gestion optimale des stocks.


📑 2. Description des champs

Champ Fonction Importance
TYPE Nature du produit (ex. Gasoil, Lubrifiants, etc.) Identification claire du produit suivi.
ENTRÉES Quantité prévisionnelle à entrer dans le stock (en L) Permet d’évaluer les apports planifiés.
SORTIES Quantité prévisionnelle à sortir du stock (en L) Aide à prévoir la demande ou distribution.
NET/L Solde net en litres : =ENTRÉES - SORTIES Indique si le stock est en hausse ou en baisse nette.
VALEUR Valeur monétaire du net stock (en FC ou USD selon contexte) Évalue le poids financier du stock net projeté.
NB_OPERATIONS Nombre d’opérations (livraisons, chargements, transferts, etc.) Sert à estimer l’effort logistique.
STATUT Analyse automatique du solde : "Excédent", "Risque", "Équilibré" Alerte sur la viabilité du stock net prévu.

🧮 3. Champs concernés par les formules (Excel en version française)

  1. NET/L (ligne 7)

    excel
    =B7-C7
  2. VALEUR (si prix unitaire connu dans une autre cellule par exemple prix_unitaire en D1)
    Exemple :

    excel
    =D7*$D$1

    Sinon, ce champ peut aussi venir d’un système externe (ERP, base achats, etc.).

  3. STATUT (automatique selon NET/L) :

    excel
    =SI(D7<0;"RISQUE";SI(D7=0;"ÉQUILIBRÉ";"EXCÉDENT"))

4. Champs suggérés à ajouter

Champ suggéré Pourquoi ?
PRIX UNITAIRE (FC/L ou USD/L) Permet de calculer automatiquement la valeur financière du stock.
DATE PRÉVISIONNELLE Pour savoir quand l’entrée ou sortie aura lieu.
OBSERVATION / COMMENTAIRE Pour justifier un écart ou donner du contexte.
SITE / DÉPÔT Pour suivre les mouvements par emplacement.

📊 5. Données illustratives (5 lignes)

TYPE ENTREES SORTIES NET/L VALEUR NB_OPERATIONS STATUT
Gasoil 50 000 40 000 10 000 12500000 12 EXCÉDENT
Essence 20 000 22 000 -2 000 -2500000 9 RISQUE
Kérosène 15 000 15 000 0 0 6 ÉQUILIBRÉ
Lubrifiants 8 000 4 000 4 000 3200000 3 EXCÉDENT
Fioul lourd 12 000 14 000 -2 000 -2800000 5 RISQUE