RESPONSABLE STOCKS RDC - EQUIPEMENTS & SYSTEMES

Détails
Écrit par : kabudon19
Catégorie : Gestion des Stocks
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🔎 1. Utilité du rapport

Cette feuille permet de :

  • Suivre l’état de fonctionnement des équipements critiques (pompes, cuves, capteurs, automates, balances, etc.),

  • Assurer la traçabilité des contrôles et vérifications périodiques,

  • Planifier les prochains contrôles ou maintenances préventives,

  • Gérer les statuts techniques (OK / HS / À surveiller),

  • Connaître la précision des systèmes de mesure (important pour écarts d’inventaire),

  • Identifier les responsables d’intervention ou de surveillance.

📑 2. Description des champs

Champ Fonction Importance
ÉQUIPEMENT Nom, code ou type d’équipement Traçabilité physique
SYSTÈME Système associé (automate, ERP, jauge, etc.) Classification
SITE Localisation de l’équipement Affectation
DERNIER CONTRÔLE Date du dernier test, vérification ou audit Historique
PROCHAIN CONTRÔLE Date prévue pour le prochain contrôle Alerte planifiée
STATUT Fonctionnel / À surveiller / Hors service Décisionnel
PRÉCISION Tolérance ou exactitude de mesure (ex. ±0,5 %) Conformité métrologique
MAINTENANCE Type de maintenance prévue (préventive, corrective, calibration…) Pilotage technique
RESPONSABLE Agent technique ou entreprise affectée à l’équipement Point de contact

🧮 3. Champs calculables / logiques Excel FR

  • État de mise à jour contrôle :

    excel
    =SI(F7<AUJOURDHUI(); "EN RETARD"; "À JOUR")

  • Nombre de jours avant prochain contrôle :

    excel
    =DATEDIF(AUJOURDHUI();F7;"j")

  • Formule conditionnelle Excel : fond rouge si prochain contrôle < aujourd'hui, ou si statut ≠ "Fonctionnel".

➕ 4. Champs complémentaires recommandés

Champ proposé Pourquoi ?
FREQUENCE DE CONTROLE Hebdo / Mensuelle / Trimestrielle (normalisation du suivi)
IMPACT SUR OPÉRATIONS Ex. ralentissement, arrêt, négligeable
COÛT DE MAINTENANCE Pour prévisions budgétaires
ALERTE OUI/NON Cellule automatique basée sur dates/statut

📊 5. Données illustratives (5 lignes)

ÉQUIPEMENT SYSTÈME SITE DERNIER CONTRÔLE PROCHAIN CONTRÔLE STATUT PRÉCISION MAINTENANCE RESPONSABLE
Cuve n°1 Jauge auto Kinshasa 01/05/2025 01/07/2025 Fonctionnel ±0,2 % Préventive Kalala
Compteur Gasoil Mécanique Matadi 15/04/2025 15/06/2025 À surveiller ±1,0 % Étanchéité Mbuyi
Balance quai n°2 ERP-Bridge Goma 10/03/2025 10/06/2025 Fonctionnel ±0,5 % Calibration Tshibanda
Pompe transfert A Automatisé Bukavu 28/02/2025 28/05/2025 Hors service - Corrective Equipe technique
Débitmètre sortie Jauge dig. Lubumbashi 20/05/2025 20/07/2025 Fonctionnel ±0,3 % Vérification Kanku

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