RESPONSABLE STOCKS RDC - CONTROL QUALITE

Détails
Écrit par : kabudon19
Catégorie : Gestion des Stocks
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🔎 1. Utilité du rapport

Ce tableau permet au Responsable Stocks RDC (en lien avec le laboratoire ou le service qualité) de :

  • Suivre les caractéristiques physico-chimiques des produits pétroliers stockés,

  • Vérifier leur conformité aux normes locales et contractuelles,

  • Détecter à temps les anomalies pouvant impacter :

    • la sécurité (ex. point éclair),

    • la performance (ex. densité),

    • la conformité réglementaire (ex. teneur en soufre),

  • Déclencher des actions correctives (filtration, rejet, relivraison, blocage),

  • Préserver l’image de la société et éviter les litiges commerciaux.

📑 2. Description des champs

Champ Fonction Importance
DATE Date du prélèvement ou de l’analyse Repère temporel critique
DEPOT Localisation de la cuve analysée Permet de tracer la non-conformité
PRODUIT Produit analysé (Essence, Gasoil, etc.) Identification du type de produit
CUVE Identifiant de la cuve concernée Suivi précis par contenant
DENSITÉ Mesure de la masse volumique (ex. 820–870 kg/m³ pour gasoil) Influence la facturation et la combustion
POINT ÉCLAIRE Température à laquelle le produit s’enflamme (en °C) Clé pour sécurité (inflammabilité)
TENEUR SOUFRE % ou ppm de soufre dans le produit Norme environnementale
EAU & SED Taux d’impuretés (eau libre ou particules) Affecte performance et longévité machines
NORME Référence de la norme applicable (SONASID, ASTM DXXX, etc.) Sert à juger les résultats
STATUT Résultat final : « Conforme », « Non conforme » Pour décision logistique
ACTION REQUISES Ex. « Filtration », « Rejet », « Re-mélange », « Aucun » Guide les actions correctives

🧮 3. Champs à vérifier ou calculables (Excel FR)

  • STATUT peut être déterminé automatiquement si les seuils sont définis (en annexe) :

    excel
    =SI(ET(densité_valide; point_éclair_valide; …);"Conforme";"Non conforme")

  • ACTIONS REQUISES peut aussi découler du statut :

    excel
    =SI(J7="Non conforme";"Filtration/Rejet";"Aucune")

➕ 4. Champs complémentaires utiles

Champ proposé Pourquoi ?
TECHNICIEN / LABO Pour assurer traçabilité opérateur
DATE DE SUIVI / REPRISE Pour gérer les actions correctives
OBSERVATION LIBRE Pour notes du laboratoire ou anomalies visibles
N° ÉCHANTILLON En lien avec procédure qualité interne

📊 5. Données illustratives (5 lignes)

DATE DEPOT PRODUIT CUVE DENSITÉ POINT ÉCLAIRE TENEUR SOUFRE EAU & SED NORME STATUT ACTION REQUISES
10/06/2025 Kinshasa Gasoil C1 835 65°C 0.10% 0.05% SONASID Conforme Aucune
10/06/2025 Goma Essence C2 750 38°C 0.03% 0.10% ASTM D86 Conforme Aucune
11/06/2025 Matadi Gasoil C3 882 55°C 0.12% 0.20% SONASID Non conforme Filtration
12/06/2025 Lubumbashi Lubrifiant C4 880 - 0.00% 0.00% interne Conforme Aucune
13/06/2025 Bukavu Kérosène C5 820 45°C 0.07% 0.15% SONASID Non conforme Rejet partiel

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