RESPONSABLE STOCKS RDC - 9_PLANIFICATION & PREVISIONS

Détails
Écrit par : kabudon19
Catégorie : Gestion des Stocks
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🔎 1. Utilité du rapport

Cette feuille sert à :

  • Planifier les flux quotidiens de chaque produit par dépôt,

  • Suivre les stocks journaliers (début, entrées, sorties, fin),

  • Calculer l’autonomie restante en jours selon les consommations récentes,

  • Déterminer les actions nécessaires (approvisionnement, transfert, alerte),

  • Alerter sur les risques de rupture en amont,

  • Fournir une base de simulation des flux à venir.

📑 2. Description des champs

Champ Fonction Importance
DATE Date d’observation ou de planification Repère journalier
DÉPÔT Localisation physique du stock Zone d’analyse
PRODUIT Produit concerné (Gasoil, Essence…) Identification du flux
STOCK DÉBUT/L Volume en litres au début de la journée Base de calcul
ENTRÉES/L Volumes reçus pendant la journée Approvisionnement ou transfert
SORTIES/L Volumes livrés ou consommés pendant la journée Impact direct sur niveau
STOCK FIN Calcul du stock en fin de journée :  
excel
=D7+E7–F7 ``` | Stock disponible réel | | **AUTONOMIE** | Nombre de jours restants d’après conso moyenne journalière : ```excel =G7 / consommation_jour_moyenne ``` | Pour décider actions requises | | **ACTIONS REQUISES** | Ex. « Appro 30 000 L », « Transfert Bukavu », « Aucun » | Instruction opérationnelle | --- ## 🧮 **3. Champs calculables (Excel – version française)** 1. **STOCK FIN** : ```excel =STOCK DEBUT + ENTREES – SORTIES

  1. AUTONOMIE :
    Supposons une consommation moyenne quotidienne en L dans une table auxiliaire :

    excel
    =SIERREUR(G7 / conso_moy_jour;"NA")

  2. ACTIONS REQUISES :
    Automatisable :

    excel
    =SI(H7<3;"Approvisionnement urgent";SI(H7<5;"Prévoir transfert";"RAS"))

➕ 4. Champs complémentaires recommandés

Champ proposé Utilité
COMMENTAIRES Observations ou incidents survenus
TYPE D’ENTRÉE / SORTIE Pour distinguer réception, transfert, vente
RESPONSABLE ACTION Personne assignée à la suite
STATUT ACTION Suivi (fait, en attente, confirmé…)

📊 5. Données illustratives (5 lignes)

DATE DÉPÔT PRODUIT STOCK DÉBUT/L ENTRÉES/L SORTIES/L STOCK FIN AUTONOMIE ACTIONS REQUISES
13/06/2025 Kinshasa Gasoil 50 000 30 000 40 000 40 000 4 j Prévoir réappro
13/06/2025 Goma Essence 20 000 0 12 000 8 000 2 j Approvisionnement urgent
13/06/2025 Matadi Kérosène 15 000 5 000 4 000 16 000 8 j Aucun
13/06/2025 Bukavu Lubrifiant 5 000 0 2 000 3 000 3 j Réaffectation interne
13/06/2025 Lubumbashi Gasoil 80 000 10 000 50 000 40 000 4 j Surveillance

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