🔎 1. Utilité du rapport
Ce rapport est un tableau de bord de suivi des stocks de carburants et lubrifiants dans les installations de la RDC. Il permet au Responsable Stocks de :
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Suivre en temps réel les niveaux de stock par produit.
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Évaluer la capacité de couverture en jours selon la consommation.
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Identifier rapidement les produits sous le seuil d’alerte.
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Prendre des décisions proactives de réapprovisionnement.
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Informer la direction des opérations sur la situation critique ou stable des produits.
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Suivre les tendances de consommation (montante, stable, baisse).
📑 2. Description des champs
| Champ | Fonction | Importance opérationnelle |
|---|---|---|
| PRODUIT | Type de carburant/lubrifiant suivi. | Identification claire du produit à surveiller (essence, gasoil, etc.). |
| STOCK ACTUEL | Quantité actuellement disponible (en litres). | Mesure immédiate du stock physique présent. |
| CAPACITÉ | Capacité maximale de stockage (en litres). | Permet d’évaluer la marge de remplissage ou risque de surstock ou rupture. |
| TAUX_REMPLISSAGE % | Ratio entre stock actuel et capacité. Formule: =STOCK ACTUEL/CAPACITÉ. |
Aide visuelle pour le remplissage. Plus intuitif à suivre dans les graphes. |
| JOURS AUTONOMIE | Nombre estimé de jours restants selon la consommation moyenne. | Indique combien de jours le stock actuel peut couvrir. Critique pour planification. |
| SEUIL ALERTE | Seuil minimum de jours d’autonomie en dessous duquel une alerte est levée. | Déclencheur de réapprovisionnement ou d’alerte. |
| STATUT | Indique si la situation est « OK » ou en « ALERTE ». | Signal d’alerte rapide, à surveiller en priorité. |
| TENDANCE | Montante / Baisse / Stable – selon variation de consommation ou livraison. | Permet d’anticiper les évolutions de stock (hausse, baisse, stabilité). |
🧮 3. Champs calculés et formules Excel (français)
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TAUX_REMPLISSAGE %
Formule Excel (ligne 7) :Format de cellule : pourcentage à 0 décimales
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STATUT
Formule conditionnelle (ligne 7) : -
(Optionnel) JOURS AUTONOMIE (si consommation moyenne connue)
On pourrait calculer l’autonomie par :(mais ici, il semble déjà saisi manuellement ou issu d’un autre calcul)
➕ 4. Champs supplémentaires utiles à ajouter
Pour une gestion plus robuste :
| Champ suggéré | Rôle |
|---|---|
| Consommation moyenne/jour | Pour fiabiliser le calcul de JOURS AUTONOMIE |
| Date dernier réapprovisionnement | Pour tracer la fréquence d'approvisionnement |
| Quantité en commande | Pour indiquer les volumes attendus |
| Date prévisionnelle rupture | Calculée via =AUJOURDHUI()+JOURS AUTONOMIE |
| Observation/Commentaire | Pour justifier les tendances ou anomalies |
📊 5. Données illustratives (5 lignes)
| PRODUIT | STOCK ACTUEL | CAPACITÉ | TAUX_REMPLISSAGE % | JOURS AUTONOMIE | SEUIL ALERTE | STATUT | TENDANCE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gasoil | 3 500 | 5 000 | 70% | 7 | 5 | OK | Montante |
| Essence | 2 000 | 5 000 | 40% | 3 | 5 | ALERTE | Baisse |
| Kérosène | 800 | 1 000 | 80% | 8 | 4 | OK | Stable |
| Lubrifiants | 300 | 1 500 | 20% | 2 | 3 | ALERTE | Baisse |
| Fioul lourd | 1 000 | 3 000 | 33% | 4 | 5 | ALERTE | Baisse |