CHARGE DE RAVITALLEMENT DRC - 8_GESTION DOCUMENTAIRE

Détails
Écrit par : kabudon19
Catégorie : CHARGE DE RAVITALLEMENT DRC
Clics : 10

🔹 1. Utilité du rapport

Cette feuille est conçue pour :

  • Vérifier la disponibilité et conformité des documents obligatoires liés à chaque commande,

  • Centraliser toutes les pièces justificatives (commandes, livraisons, contrôles, certificats, TMD),

  • Garantir la traçabilité en cas d’audit qualité, fiscal ou sécurité,

  • Suivre la validation client (surtout dans les environnements contractuels critiques),

  • Renforcer la conformité réglementaire (transport matières dangereuses).

🔹 2. Détail de chaque champ

Champ Fonction Importance
N°BC Numéro de bon de commande Lien clé avec la commande logistique
BON COMMANDE Indication si le bon de commande est disponible Permet la vérification contractuelle
BON LIVRAISON Vérifie la présence du bon de livraison signé Clé pour preuve de service effectué
FICHE CONTRÔLE Document interne de contrôle qualité ou sécurité Confirme la conformité terrain
CERTIFICATION PRODUIT Certificat qualité du produit (laboratoire, fournisseur) Exigé pour carburants ou produits réglementés
DOCUMENTS TMD Ensemble des documents liés au Transport de Matières Dangereuses Obligation légale
CONFORMITÉ Résultat général (Oui/Non ou Conforme/Non conforme) Évaluation finale de la complétude
VALIDATION CLIENT Confirmation client que tout est conforme Important pour la facturation ou la clôture

🔹 3. Suggestions de formats Excel

  • ✅ Menus déroulants :

    • BON COMMANDE, BON LIVRAISON, etc. : {"Oui", "Non"}

    • CONFORMITÉ : {"Conforme", "Non conforme"}

    • VALIDATION CLIENT : {"Validé", "Non validé", "En attente"}

  • ✅ Mise en forme conditionnelle :

    • Rouge = "Non"

    • Vert = "Oui"

🔹 4. Données illustratives (5 lignes)

N°BC BON COMMANDE BON LIVRAISON FICHE CONTRÔLE CERTIFICATION PRODUIT DOCUMENTS TMD CONFORMITÉ VALIDATION CLIENT
BC24060101 Oui Oui Oui Oui Oui Conforme Validé
BC24060102 Oui Oui Non Oui Oui Non conforme En attente
BC24060103 Non Oui Oui Oui Oui Non conforme Non validé
BC24060104 Oui Oui Oui Non Oui Non conforme En attente
BC24060105 Oui Oui Oui Oui Oui Conforme Validé

🔹 5. Champs complémentaires (optionnel)

Champ proposé Utilité
DATE LIVRAISON Pour croiser avec d'autres feuilles (bons, incident, etc.)
RESPONSABLE DOCUMENTS Personne chargée de collecter/vérifier
OBSERVATIONS Pour tout écart, pièce manquante, ou précision

 

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