📊 Utilité du rapport
Ce tableau permet :
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De piloter l’avancement des projets digitaux (automatisation, dématérialisation, intégration outils...),
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De centraliser le suivi (objectif, bénéfice attendu, délais),
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De suivre les jalons et échéances clés,
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D’assurer la responsabilité claire par projet,
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D’identifier les bénéfices attendus et les blocages potentiels.
Il sert aussi de base pour la gouvernance digitale du NOC, lors des réunions avec l’IT, la direction ou les utilisateurs métiers.
📋 Fonction de chaque champ
| Colonne | Rôle |
|---|---|
| PROJET | Nom ou titre de l’initiative numérique (ex : GED qualité, automatisation BC, portail suivi livraisons…) |
| OBJECTIF | Résultat visé (gain de temps, fiabilité, traçabilité, etc.) |
| BÉNÉFICE | Impact attendu (quantitatif ou qualitatif) |
| AVANCEMENT | % ou étape du projet atteinte (ex. 60 %, En test, Livraison partielle) |
| DATE LIVRAISON | Date cible pour mise en œuvre ou clôture |
| RESPONSABLE | Personne / équipe pilote du projet |
| STATUT | État actuel : En cours, Retardé, Terminé, En pause… |
| PROCHAIN_JALON | Étape suivante attendue (livrable, test, formation, go-live…) |
🧾 Exemple de données illustratives
| PROJET | OBJECTIF | BÉNÉFICE | AVANCEMENT | DATE LIVRAISON | RESPONSABLE | STATUT | PROCHAIN_JALON |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Automatisation BC Urgents | Réduction délai traitement | Validation 2h max | 75 % | 15/06/2025 | S. Banza | En cours | Test PowerApps interne |
| Portail Client Tracking | Donner accès aux livraisons | Moins d'appels, satisfaction | 50 % | 30/06/2025 | J. Mbala | En cours | Intégration TrackPoint |
| GED Qualité | Centraliser les documents | Moins de pertes, accès rapide | 100 % | 20/05/2025 | M. Luyeye | Terminé | Formation utilisateurs |
| Dashboard PowerBI NOC | Suivi en temps réel | Meilleure visibilité performance | 85 % | 10/06/2025 | G. Moke | En cours | Publication liens partagés |
| Migration SAP HANA | Améliorer performances système | Temps chargement réduit | 40 % | 31/07/2025 | IT | Retardé | Finalisation paramétrage |
🧩 Suggestions de colonnes supplémentaires
| Colonne suggérée | Rôle |
|---|---|
| TYPE DE PROJET | App (mobile, web), automatisation, interface, ERP |
| RISQUES IDENTIFIÉS | Blocages potentiels à suivre |
| DÉPENSE / BUDGET | Suivi budgétaire si applicable |
| IMPACT KPI | Quel indicateur va s’améliorer grâce au projet |
🔄 Lien avec les autres feuilles
| Feuille liée | Fonction |
|---|---|
| SYSTÈMES & OUTILS | Certains projets répondent à des limites relevées |
| UTILISATION_DIGITAUX | Mesure l’impact post-déploiement |
| BENCHMARK INTERNE | Permet de rattraper ou dépasser les meilleurs |
| 7_REPORTING & ANALYSE | Peut justifier certaines évolutions de KPI |
| REUNIONS DE COORDINATION | Jalonner les étapes clés et validations interservices |