🔎 1. Utilité du rapport
Cette feuille est destinée à surveiller l’évolution des ventes mensuelles et à identifier les alertes liées à une sous-performance commerciale, notamment :
-
Baisse des ventes par rapport aux objectifs ou à N-1,
-
Taux de croissance mensuelle anormalement faible ou négatif,
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Segment, produit ou zone en décroissance.
En l’état, cette feuille semble être un indicateur synthétique visuel ou automatisé permettant de déclencher une alerte si un ou plusieurs critères de performance ne sont pas atteints.
📑 2. Analyse du champ
| Champ | Fonction / Définition | Importance |
|---|---|---|
| NIVEAU_ALERTE | Niveau d’alerte défini selon des règles logiques : Faible / Moyen / Élevé | Sert à alerter la direction sur les zones nécessitant un suivi ou une action correctrice. |
Ce champ peut servir de résultat final d’un calcul croisé entre plusieurs feuilles (ex. : si %Objectif < 80 % et Évolution N-1 < 0 %, alors Alerte = Élevée).
📊 3. Proposition de logique d’alerte (à automatiser)
Voici un exemple de règle à implémenter via une formule Excel :
Cela peut être adapté en VBA ou Power Query si cette feuille est un résumé automatisé.
➕ 4. Champs à ajouter (fortement recommandé)
Pour que cette feuille soit plus exploitable et lisible, je recommande d’ajouter :
| Champ proposé | Utilité |
|---|---|
| VILLE / SEGMENT / PRODUIT | Pour savoir à quoi s’applique l’alerte (ville, produit, segment, etc.) |
| MOIS | Période concernée par l’alerte (ex. : Juin 2025). |
| CAUSE PRINCIPALE | Saisie manuelle ou automatique (ex. : volume faible, prix non compétitif…). |
| ACTION PROPOSÉE | Lien avec les plans d’action commerciaux. |
📋 Exemple illustratif (proposition)
| MOIS | VILLE | PRODUIT | NIVEAU_ALERTE | CA vs N-1 (%) | %OBJECTIF | CA | CA N-1 | ACTION PROPOSÉE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 06/2025 | Lubumbashi | Gasoil | ÉLEVÉE | -12,0 % | 74,0 % | 1 150,00 | 1 307,00 | Revoir politique de prix |
| 06/2025 | Goma | Essence | MOYENNE | -4,0 % | 88,0 % | 980,00 | 1 021,00 | Renforcer promotions locales |
| 06/2025 | Kinshasa | Mazout | FAIBLE | +3,0 % | 95,0 % | 1 300,00 | 1 263,0 |