📊 1. Utilité du rapport "PLANIFICATION ÉQUIPE COMPTABLE"
Ce tableau sert à :
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Planifier les priorités comptables par semaine (déclarations, clôture, reporting, etc.).
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Allouer les ressources disponibles de manière optimale.
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Anticiper les risques ou contraintes (absences, incidents, délais clients).
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Suivre l’avancement des tâches clés hebdomadaires.
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Centraliser les commentaires et alertes pour les briefings d’équipe ou points avec la direction.
📁 2. Description des champs
| Champ | Rôle | Importance |
|---|---|---|
| SEMAINE | Ex. S24/2025 — semaine de référence | Structure la planification |
| PRIORITÉS | Objectifs hebdomadaires clés (ex. TVA, clôture…) | Donne la direction à l’équipe |
| RISQUE / CONTRAINTES | Ex. absence, bug, info client manquante… | Permet l’anticipation proactive |
| RESSOURCES DÉDIÉES | Noms ou initiales de l’équipe mobilisée | Suivi de charge et disponibilité |
| STATUT | 🟢 OK / 🟡 En cours / 🔴 Retard | Suivi de réalisation |
| COMMENTAIRES | Infos complémentaires, remarques terrain | Alimente les revues hebdomadaires |
🧩 3. Champs complémentaires (à ajouter)
| Champ à considérer | Utilité |
|---|---|
| TYPE DE TÂCHE | Récurrente / Exceptionnelle |
| TAUX D’AVANCEMENT (%) | Pour mise en lien avec la productivité |
| TEMPS ESTIMÉ / RÉEL (h) | Pour évaluer la charge hebdo et réajuster |
📋 4. Données illustratives
| SEMAINE | PRIORITÉS | RISQUE / CONTRAINTES | RESSOURCES DÉDIÉES | STATUT | COMMENTAIRES |
|---|---|---|---|---|---|
| S24/2025 | Clôture mai, déclaration TVA | Attente facture fournisseur clé | Sonia, Koko, Paul | 🟡 | Relance en cours |
| S25/2025 | Reporting DG + lettrage clients | Bug accès ERP | Nadia, Elvis | 🔴 | Incident IT signalé au support |
| S26/2025 | Révision balance fournisseurs | Absence chef équipe | Rigo, Jules | 🟡 | Charge redistribuée temporairement |
| S27/2025 | Audit interne clôture + FEC | Aucune | Toute l’équipe comptable | 🟢 | Archivage effectué |
| S28/2025 | Prépa budget H2 | Manque inputs de la logistique | Célia, Willy | 🟡 | En attente retour manager logistique |