🧭 1. Utilité du rapport "Gestion Ressources et Équipe"
Cette feuille permet :
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De planifier les affectations humaines J+1 : chauffeurs, coordinateurs, répartiteurs, etc.
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D’évaluer la performance individuelle et collective
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De suivre la charge de travail pour éviter surcharge ou sous-utilisation
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De piloter les besoins de formation ou recyclage
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De garder une trace RH qualitative sur les éléments clés du personnel logistique
🧾 2. Détail champ par champ
| Champ | Description |
|---|---|
| MEMBRE | Nom ou identifiant du personnel |
| FONCTION | Poste : chauffeur, planificateur, superviseur… |
| MISSIONS J+1 | Nombre de missions prévues pour le lendemain |
| PERFORMANCE 1_5 | Score subjectif ou basé sur indicateurs (retards, incidents, ponctualité) |
| CHARGE TRAVAIL | Légère / Moyenne / Élevée ou niveau d’heures estimées |
| FORMATIONS RÉUSSIES | Derniers modules de formation validés |
| COMMENTAIRES | Observations : progrès, fatigue, comportements, besoins, disponibilité… |
🧮 3. Champs à formules (Excel FR)
Si on ajoute un CHARGE MAXIMALE cible (ex. 3 missions / jour), on peut calculer :
➤ % CHARGE (à ajouter) :
➤ INDICATEUR CHARGE (à ajouter) :
🧪 4. Exemple de 5 lignes illustratives
| MEMBRE | FONCTION | MISSIONS J+1 | PERFORMANCE 1_5 | CHARGE TRAVAIL | FORMATIONS RÉUSSIES | COMMENTAIRES |
|---|---|---|---|---|---|---|
| MUKENDI | Chauffeur | 3 | 4,5 | Élevée | Eco-conduite, ADR niveau 1 | Excellent rendement, surveiller fatigue |
| KALALA | Chauffeur | 2 | 4,0 | Moyenne | ADR niveau 1 | Ponctuel et disponible |
| TSHIBANDA | Répartiteur | 1 | 3,5 | Légère | Logiciel TMS, Excel Avancé | Besoin d’autonomie |
| KASONGO | Chauffeur | 4 | 3,8 | Élevée | Aucune | À former en sécurité |
| KABONGO | Superviseur | 0 | 4,2 | Légère | Leadership, Sécurité | Jour de repos prévu |
✅ 5. Suggestions d’ajouts
| Champ suggéré | Utilité |
|---|---|
| DISPONIBLE (O/N) | Pour prévoir absences, congés |
| DERNIÈRE MISSION | Historique / Récence des tournées |
| BESOINS FORMATION | Saisie automatique si score < 3 et aucune formation récente |
| DATE ÉVALUATION | Pour gestion RH périodique |
🔗 Intégrations possibles avec d’autres feuilles
| Feuille liée | Lien |
|---|---|
PLANNING CHAUFFEURS J+1 |
Pour lier MISSIONS J+1 et TEMPS/HEURES |
SUIVI INCIDENTS |
Performance peut intégrer absence d'incidents |
TOURNÉES DÉTAILLÉES |
Lien entre affectation et impact qualité |
CAPACITÉ VS DEMANDE |
Aide à arbitrer les affectations selon ressources humaines |