📌 1. Utilité du Rapport
Ce tableau sert à :
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Planifier les commandes à venir par fournisseur et dépôt,
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Visualiser les volumes entrants futurs pour ajuster les niveaux de stock,
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Prévoir les besoins financiers associés aux achats (en USD),
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Suivre le statut des approvisionnements : Confirmé, En transit, En attente…,
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Identifier les points de vigilance sur certaines livraisons : retards, qualité, douane...
📊 2. Détail des champs
| Colonne | Utilité |
|---|---|
| DATE | Date de livraison planifiée (ou passage frontière, mise en dépôt...) |
| FOURNISSEUR | Nom ou sigle du fournisseur (SOCIR, SEP Congo, Sonahydroc...) |
| PRODUIT | Type de carburant : Gasoil, Essence, Kérosène, HFO, etc. |
| VOLUME/L | Volume commandé en litres |
| DEPOT | Dépôt de destination (Kinshasa, Matadi, Lubumbashi…) |
| VALEUR USD | Montant total estimé (souvent volume × prix contractuel) |
| STATUT | Suivi de la commande : Confirmé / En cours / Reçu / Retardé… |
| POINTS_ATTENTION | Infos critiques : retards fournisseur, qualité douteuse, douane, paiement… |
🧮 3. Champs calculés (optionnels)
| Champ | Formule ou logique |
|---|---|
| PRIX MOYEN USD/L | =VALEUR USD / VOLUME/L |
| DELAI (en jours) | =DATE - DATE_COMMANDE (si dispo) |
| COUVERTURE STOCK À VENIR (J) | Utiliser CJM (conso moyenne) pour estimer la couverture induite par cette livraison : =VOLUME / CJM |
🧩 4. Champs recommandés (à ajouter)
| Champ | Intérêt |
|---|---|
| DATE COMMANDE | Pour mesurer le délai d’exécution fournisseur |
| MODE TRANSPORT | Route, fluvial, maritime, pipeline… |
| SOURCE (Port / Usine) | Point de départ (ex. Port de Pointe-Noire) |
| NUMÉRO BON / COMMANDE | Référence traçable dans le système comptable |
📑 Exemple de 5 lignes illustratives
| DATE | FOURNISSEUR | PRODUIT | VOLUME/L | DEPOT | VALEUR USD | STATUT | POINTS_ATTENTION |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 20/06/2025 | SOCIR | Gasoil | 450 000 | Matadi | 382 500 | Confirmé | Attente validation paiement |
| 22/06/2025 | Sonahydroc | Essence | 300 000 | Kinshasa | 270 000 | En transit | Aucun |
| 25/06/2025 | SEP | Jet A1 | 150 000 | Lubumbashi | 142 500 | En attente | Retard sur inspection douane |
| 28/06/2025 | Tamoil | Gasoil | 500 000 | Goma | 430 000 | Confirmé | Risque retard frontière |
| 30/06/2025 | SEP | Essence | 250 000 | Kisangani | 212 500 | Reçu | RAS |