🧾 1. Utilité du rapport
Ce rapport sert à :
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Suivre quotidiennement les performances commerciales de la station (ventes carburants, boutique, encaissements).
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Comparer les performances par rapport à la veille (J-1) et aux objectifs journaliers.
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Aider à la prise de décision rapide en cas d’écarts.
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Alerter sur les situations critiques (baisse de ventes, non-atteinte d’objectifs).
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Piloter le réapprovisionnement et l’optimisation du stock.
📊 2. Description de chaque champ
| Indicateur | Fonction | Importance |
|---|---|---|
| CA Total (USD) (x2) | Chiffre d’affaires total carburants + boutique | Indique les revenus générés. |
| Volume Total (L) (x2) | Total des litres vendus de carburant | Permet d’évaluer la consommation client. |
| Diesel (L), Essence (L), Kérosène (L), Lubrifiants (L) | Détail par type de produit vendu | Aide à gérer les stocks et commandes. |
| Ventes Boutique (USD) | Revenus issus de la boutique de la station | Important pour évaluer la performance hors carburant. |
| Taux Conversion Boutique | Rapport entre clients carburant et clients boutique | Mesure le cross-selling (clients qui achètent carburant + boutique). |
| Encaissement total (USD) | Montant réellement encaissé | À comparer avec le CA théorique pour vérifier les écarts de caisse. |
🧮 3. Champs avec formules (version Excel FR)
Voici les champs calculés automatiquement :
➤ J_1 %
Comparaison entre aujourd’hui et hier :
Format en pourcentage, ligne par ligne
➤ RÉALISATION %
Comparaison avec l’objectif :
Format en pourcentage
➤ STATUT
Indique si l’objectif est atteint :
🧩 4. Suggestions de champs à ajouter
| Champ | Raison |
|---|---|
| Nombre de clients servis | Pour analyser la fréquentation. |
| Stock initial & final par produit | Pour faire un suivi réel des approvisionnements. |
| Écart de caisse (USD) | = Encaissement - CA pour détecter les anomalies. |
| Remises ou pertes (USD) | Pour comptabiliser les promotions ou pertes. |
📘 5. Exemples illustratifs (5 lignes complètes)
| INDICATEUR | AUJOURD'HUI | HIER | J_1 % | OBJECTIF JOUR | REALISATION % | STATUT |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CA Total (USD) | 12350 | 11800 | 4,66 % | 13000 | 95,00 % | Non atteint |
| Volume Total (L) | 7500 | 7200 | 4,17 % | 8000 | 93,75 % | Non atteint |
| CA Total (USD) (boutique) | 1200 | 1100 | 9,09 % | 1500 | 80,00 % | Non atteint |
| Volume Total (L) (boutique) | 75 | 72 | 4,17 % | 80 | 93,75 % | Non atteint |
| Diesel (L) | 3500 | 3200 | 9,38 % | 3600 | 97,22 % | Non atteint |
| Essence (L) | 3200 | 3300 | -3,03 % | 3500 | 91,43 % | Non atteint |
| Kérosène (L) | 500 | 450 | 11,11 % | 550 | 90,91 % | Non atteint |
| Lubrifiants (L) | 300 | 250 | 20,00 % | 400 | 75,00 % | Non atteint |
| Ventes Boutique (USD) | 1200 | 1100 | 9,09 % | 1500 | 80,00 % | Non atteint |
| Taux Conversion Boutique | 15,00 % | 13,50 % | 11,11 % | 18,00 % | 83,33 % | Non atteint |
| Encaissement total (USD) | 12200 | 11700 | 4,27 % | 13000 | 93,85 % | Non atteint |
🧾 Remarques importantes :
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CA Total (USD) est listé deux fois :
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Une fois pour le carburant
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Une autre fois pour la boutique
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Volume Total (L) aussi est listé deux fois :
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Une fois pour carburant
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Une autre fois pour produits dérivés (ex: lubrifiants ou boutique) selon interprétation locale.
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Le Taux Conversion Boutique est un pourcentage mesurant le nombre de clients carburant qui achètent aussi à la boutique.
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Encaissement total devrait être proche du CA total (carburant + boutique), mais peut être différent en cas de crédits, écarts de caisse, etc.