🔹 Utilité du rapport
Cette feuille permet de :
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Consigner les briefings sécurité et coordination (quotidiens ou hebdos)
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Uniformiser la communication opérationnelle vers les chauffeurs ou équipes logistiques
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Suivre la présence effective aux briefings
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Tracer les consignes importantes données
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Conserver les remarques ou inquiétudes du terrain
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Constituer un registre officiel de communication interne
🔹 Explication de chaque champ
| Champ | Fonction | Exemple |
|---|---|---|
| DATE | Date de la session / briefing / réunion | 18/06/2025 |
| ANIMATEUR | Nom ou fonction du responsable ayant animé la session | « Chef dépôt », « Coord. sécurité », « Superviseur logistique » |
| POINTS CLÉS | Thèmes principaux abordés | « Rappel port EPI », « Réorganisation itinéraires Nord », « Résultats sécurité mai » |
| CONSIGNES SPÉCIALES | Instructions immédiates ou sensibles | « Ne pas passer par Rutshuru », « Double vérification scellés » |
| PRÉSENCE | Liste ou statut de présence des agents | « Chauffeurs A-B présents, C absent », ou « 15/18 présents » |
| QUESTION/COMMENTAIRES | Retours, objections, propositions | « Demande rehaussement indemnité repas », « Inquiétude sur pont Katanga » |
🔹 Exemples de 5 lignes de données illustratives
| DATE | ANIMATEUR | POINTS CLÉS | CONSIGNES SPÉCIALES | PRÉSENCE | QUESTION/COMMENTAIRES |
|---|---|---|---|---|---|
| 18/06/2025 | Coord. sécurité | Incident Kisangani – analyse et prévention | Ne pas circuler après 17h | 12 chauffeurs / 14 | Pourquoi pas escorte pour tournées à l'Est ? |
| 17/06/2025 | Chef dépôt | Résultats consommation mai | Contrôle pression pneus renforcé | Tous présents | Chauffeurs demandent + temps avant départ |
| 15/06/2025 | Superv. logistique | Nouveau planning tournées | Respect horaires de départ strict | 10/10 présents | - |
| 13/06/2025 | Responsable HSE | Procédure ADR actualisée | Lire guide ADR reçu avant samedi | 9 présents / 11 | Livret ADR manquant pour un chauffeur |
| 12/06/2025 | Direction | Présentation perf. chauffeur Q2 | Focus sur ponctualité et incidents | Présence partielle | Équipe demande primes performance |