🔷 1. Utilité du rapport
Cette feuille est dédiée au suivi des projets en cours ou à l’étude, avec pour objectifs de :
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Suivre les opportunités commerciales futures,
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Estimer le potentiel mensuel (volume et CA),
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Visualiser le degré d’avancement (phase),
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Identifier les responsables et prochaines actions à mener,
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Évaluer la probabilité de concrétisation pour orienter les efforts commerciaux.
C’est un outil fondamental pour les revues commerciales hebdomadaires ou mensuelles.
🔷 2. Analyse détaillée des champs
| Champ | Description |
|---|---|
PROJET |
Nom ou description du projet/opportunité (client + contexte) |
POTENTIEL KL/MOIS |
Estimation du volume mensuel (en kilolitres) en cas de signature |
CA EST_KUSD |
Chiffre d'affaires estimé (en milliers USD) |
PROBABILITE % |
Probabilité estimée de signature (ex. 80 % pour négociation finale) |
PHASE |
Stade du projet : Identification, Discussion, Proposition, Négociation, Clos |
PROCHAINE ACTION |
Étape suivante attendue (appel, soumission, visite, signature…) |
RESPONSABLE |
Commercial ou chargé de projet en charge du suivi |
ECHEANCE |
Date prévue pour la prochaine décision/étape |
🔷 3. Champs à calculer avec formules (Excel FR)
| Champ | Formule Excel |
|---|---|
| CA pondéré (non affiché mais recommandé) | =C7*D7 (CA estimé * Probabilité) |
➕ Tu peux ajouter ce champ pour prioriser les projets à forte valeur probable.
🔷 4. Champs supplémentaires recommandés
| Champ à ajouter | Utilité |
|---|---|
CA PONDÉRÉ |
Donne une vision réaliste du CA probable en portefeuille |
STATUT |
Visuel de synthèse : Chaud / Tiède / Froid |
DELAI MOYEN |
Temps écoulé depuis l’ouverture du projet |
🔷 5. 5 lignes de données illustratives
| PROJET | POTENTIEL KL/MOIS | CA EST_KUSD | PROBABILITE % | PHASE | PROCHAINE ACTION | RESPONSABLE | ECHEANCE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SEP Congo - Lubrifiants | 120 | 250 | 0,80 | Négociation | Signature contrat | M. Kasongo | 28/06/2025 |
| GCM - Extension dépôt | 90 | 180 | 0,60 | Proposition | Réunion technique | Mme. Ilunga | 25/06/2025 |
| ENGEN RDC - Nouvelle mine | 150 | 350 | 0,30 | Discussion | Envoi offre révisée | M. Kalume | 01/07/2025 |
| Cobil - Station mobile | 60 | 100 | 0,90 | Finalisation | Livraison premier lot | Mme. Mbayo | 20/06/2025 |
| SEP RDC - Zone Nord | 200 | 500 | 0,40 | Identification | RDV découverte | M. Tshibola | 02/07/2025 |
🔷 6. Lignes avec formules Excel (exemple ligne 7)
| Champ à ajouter | Formule |
|---|---|
| CA PONDÉRÉ (ligne 7) | =C7*D7 → =250*0,8 = 200 (en KUSD) |
Ce champ aide à prioriser les projets les plus "probablement" rentables.